2025 war für uns ein Wendepunkt: Gemeinsam mit Ihnen hat sich aus einer reinen Erkennungslösung eine Inputmanagement- und KI-Plattform entwickelt, die Ihre gesamte Dokumentenlogistik unterstützt. Von E-Mails und Scans bis hin zu komplexen Vorgängen in der Schadenbearbeitung, Bestandsverwaltung und im Kundenservice.
Das Prinzip dahinter ist einfach: standardisierte Prozesse, weniger manueller Aufwand, höhere Qualität und kalkulierbare Risiken.
Was unsere Plattform auszeichnet: Standardisierung statt isolierter KI-Lösungen
Viele Anbieter sprechen über KI in der Eingangspostverarbeitung. Der entscheidende Unterschied liegt jedoch darin, ob Sie am Ende eine weitere spezialisierte Einzellösung betreiben oder eine Plattform nutzen, mit der Sie Ihre Dokumentenprozesse nachhaltig standardisieren können.
Mit Buildsimple setzen wir konsequent auf Standardisierung:
Ein Tool für alle KI-Architekturen: Sie können unterschiedliche KI-Architekturen und LLMs einsetzen, ohne Ihre Prozesse jedes Mal neu aufbauen zu müssen. Schnittstellen und Benutzeroberfläche bleiben gleich, auch wenn sich der KI-Markt weiterentwickelt.
Immer die passende KI für den jeweiligen Anwendungsfall: Ob klassisches Machine Learning, Deep Learning oder Large Language Models: Wir kombinieren die passende Technologie mit Ihrem Geschäftsszenario, statt eine Universallösung für alle Anwendungsfälle zu versprechen.
Vorgangsbasierte Verarbeitung statt isolierter Dokumentenbearbeitung: Mehrere zusammengehörige Dokumente werden als ein gemeinsamer Geschäftsvorgang verarbeitet. Das ist der Schlüssel zu einer echten Automatisierung der Eingangspost, die über die reine Erkennung einzelner Dokumente hinausgeht.
Native E-Mail-Verarbeitung: Buildsimple verarbeitet E-Mails, Anhänge und Dokumente als zusammenhängenden Vorgang. Das reduziert den manuellen Sortieraufwand und sorgt für einheitliche Prozesse über alle Eingangskanäle hinweg.
Das Ergebnis: Sie müssen nicht für jeden neuen Anwendungsfall eine weitere Insellösung einführen, sondern erweitern eine Plattform, die Ihre Organisation bereits kennt.
KI, aber sicher: Eigene KI-Basis und Flexibilität bei der Wahl von LLMs
Die Diskussion rund um KI dreht sich häufig um einzelne Modelle. Für Unternehmen sind jedoch ganz andere Fragen entscheidend:
Wie sicher ist das Ganze? Wie behalte ich die Kosten im Griff? Wie bleibe ich unabhängig?
Unsere Antwort darauf:
Eigene KI-Infrastruktur als Sicherheitsnetz: Neben dynamischen LLM-Angeboten bieten wir eine stabile, eigene KI-Infrastruktur von Buildsimple. Das bedeutet: Sie können sich auch dann auf die Unterstützung durch KI verlassen, wenn sich der Markt oder die Preismodelle einzelner Anbieter stark verändern.
Compliance von Anfang an mitgedacht: Staging, Versionierung, Transparenz und Nachvollziehbarkeit sind feste Bestandteile unserer Plattform. Gleiches Eingangsdokument, gleiche Konfiguration, gleiches Ergebnis. Ein Prinzip, das insbesondere in regulierten Branchen Vertrauen schafft.
Human in the Loop, wenn es darauf ankommt: Jede KI macht Fehler. Deshalb bieten wir effiziente Möglichkeiten, Ergebnisse zu überprüfen und gezielt zu korrigieren, ohne Ihre Fachabteilungen durch zusätzliche Arbeitsschritte unnötig zu belasten.
So verbinden Sie die Geschwindigkeit moderner KI mit einem Rahmen, der Prüfprozesse, Audits und interne Governance-Strukturen unterstützt, statt sie zu erschweren.
Kosten und Skalierbarkeit: Wir übernehmen das Risiko von Preisschwankungen.
KI kann teuer werden, insbesondere wenn Nutzung und Preismodelle schwer vorhersehbar sind. Unser Ansatz ist bewusst anders:
Wir übernehmen das Kostenrisiko: Sie profitieren von stabilen, planbaren Kosten, während wir mögliche Preisschwankungen im Hintergrund abfedern.
Für hohe Verarbeitungsvolumen ausgelegt: Buildsimple ist darauf ausgelegt, sehr große Mengen an Dokumenten und Vorgängen zu verarbeiten und den Einsatz von LLMs über mehrere AWS-Regionen hinweg zu skalieren.
Keine Überraschungen beim Wachstum: Wenn Ihr Unternehmen wächst oder neue Anwendungsfälle hinzukommen, wächst die Plattform mit. Ihre Fachabteilungen müssen sich dabei nicht mit der Komplexität der zugrunde liegenden Infrastruktur beschäftigen.
So wird KI in der Eingangsverarbeitung von einem schwer kalkulierbaren Experiment zu einem planbaren und steuerbaren Betriebsmodell.
Mehrwert für Fachabteilungen: Weniger Dokumentenarbeit, mehr Zeit für fachliche Aufgaben
Für Ihre Fachabteilungen zählen nicht Modelle, APIs oder Architekturen, sondern die Erleichterung im Arbeitsalltag:
Weniger manuelles Sortieren und Vorbereiten: E-Mails, Anhänge und Dokumente werden automatisch vorsortiert, klassifiziert und mit relevanten Informationen angereichert. So können sich Ihre Teams auf fachliche Entscheidungen konzentrieren.
Einheitliche Qualität über Teams und Standorte hinweg: Durch den Abgleich mit Stammdaten und die Anwendung klarer Validierungsregeln erhalten Sie konsistente Ergebnisse, unabhängig davon, wer gerade im Team verfügbar ist.
Schnellere Bearbeitung, weniger Rückfragen: Werden Informationen frühzeitig im Prozess zuverlässig erkannt, geprüft und angereichert, reduzieren sich unnötige Abstimmungsschleifen zwischen Fachabteilungen, Service und Backoffice.
Viele unserer Kunden berichten, dass die manuelle Dokumentenarbeit im Unternehmen deutlich in den Hintergrund rückt, weil die Prozesse einfach reibungsloser ablaufen. Genau das ist unser Ziel.
Mehrwert für IT und Architektur: Offene, integrierbare Plattform
IT-Verantwortliche stehen vor anderen Fragen: Wie fügt sich die Lösung in bestehende Architekturen ein? Ist sie flexibel erweiterbar? Und wie sicher ist sie?
Genau hier setzt unsere Plattform an:
Offene Integration: Buildsimple lässt sich in bestehende DMS-, Archiv- und Fachsystemlandschaften integrieren und wird so zum zentralen Baustein für intelligente Dokumentenverarbeitung und Inputmanagement, statt eine weitere Insellösung zu schaffen.
Standardisierte Schnittstellen: Einheitliche APIs und Schnittstellen ermöglichen es Ihnen, neue Dokumenttypen und Anwendungsfälle schneller anzubinden, ohne aufwendige individuelle Sonderlösungen entwickeln zu müssen.
Zentrale Governance statt Schatten-IT: Der Einsatz von KI in der Eingangsverarbeitung wird steuerbar, einheitlich und nachvollziehbar. So lassen sich unkontrollierte Insellösungen und der Einsatz von „Schatten-KI“ vermeiden. Gleichzeitig können Sicherheits- und Compliance-Anforderungen nachweisbar erfüllt werden.
Kurz gesagt: Unsere Plattform bringt IT und Fachabteilungen auf einer gemeinsamen Grundlage zusammen, statt sie in getrennten Welten arbeiten zu lassen.
Enablement & Change: Technologie allein reicht nicht aus
Eine moderne Eingangspostverarbeitung verändert die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten. Deshalb lassen wir Sie mit der Technologie nicht allein:
Befähigung der Fachabteilungen: Wir unterstützen Ihre Teams dabei, neue Arbeitsabläufe zu verstehen, KI-Ergebnisse richtig einzuordnen und die passenden Stellschrauben zu nutzen.
Richtlinien und Governance: Gemeinsam mit Ihnen definieren wir klare Regeln für den Einsatz von KI im Inputmanagement, von Teststrategien bis hin zu Freigabeprozessen.
Partnerschaftliche Zusammenarbeit: Wir arbeiten eng mit Ihren internen Teams und unseren Partnern zusammen, um fachliche Anforderungen, technische Möglichkeiten und regulatorische Rahmenbedingungen optimal miteinander zu verbinden.
So stellen wir sicher, dass die Plattform nicht als „Blackbox“ wahrgenommen wird, sondern als Werkzeug, das Ihre Mitarbeitenden aktiv und sicher einsetzen können.
Partnerökosystem: Inputmanagement ist Teamsport
Inputmanagement und KI sind Teamsport. Im Jahr 2025 haben wir unsere Zusammenarbeit innerhalb der CENIT Group sowie mit Technologiepartnern weiter ausgebaut.
Gemeinsam mit CENIT, mip und weiteren Partnern bündeln wir Kompetenzen aus den Bereichen KI, Data & Analytics und Dokumentenlogistik, um ganzheitliche Lösungen anzubieten. Von der Strategie über die Implementierung bis hin zum laufenden Betrieb.
Das ist für Sie entscheidend, denn:
Komplexe Projekte scheitern selten an der Technologie selbst, sondern vielmehr an Schnittstellen, unklaren Verantwortlichkeiten und Herausforderungen bei der Umsetzung.
Sie profitieren von bewährten Vorgehensweisen und Erfahrungen aus unterschiedlichen Branchen und Systemlandschaften.
Sie haben einen zentralen Ansprechpartner mit einem starken Netzwerk, statt zahlreiche einzelne Dienstleister koordinieren zu müssen.
2026: Das Jahr, in dem Sie den Unterschied im Prozess spüren
Wenn 2025 das Jahr war, in dem wir uns zur umfassenden Plattform weiterentwickelt haben, dann wird 2026 das Jahr, in dem dieser Unterschied im Arbeitsalltag noch deutlicher spürbar wird:
Mehr durchgängige Automatisierung in der Eingangspostverarbeitung
Stärkere Wiederverwendung fachlicher und technischer Bausteine für neue Anwendungsfälle
Noch engere Integration klassischer KI und Large Language Models in Ihre produktiven Geschäftsprozesse
Unser Ziel ist es, dass Ihre Fachabteilungen den Unterschied nicht nur auf Präsentationsfolien sehen, sondern täglich bei ihrer Arbeit erleben: weniger Suchen, weniger Rückfragen und weniger Medienbrüche.
