Früher wurden Dokumente vor allem über feste Regeln und Layouts verarbeitet. Das funktionierte, solange Formulare, Rechnungen oder Schreiben gleich aufgebaut waren. In der Praxis ändern sich Inhalte, Formate und Kommunikationswege jedoch laufend. 

Buildsimple setzt deshalb dort an, wo der Prozess beginnt: beim Verständnis des Dokuments im jeweiligen Vorgang. Relevante Informationen werden erkannt, eingeordnet und für die weitere Bearbeitung nutzbar gemacht. 

Dokumentenverarbeitung war lange projektgetrieben: individuelle Installation, lange Vorbereitung, aufwendige Konfiguration und hoher Expertenbedarf bei jeder Änderung. 

Buildsimple wurde als SaaS-Plattform entwickelt, damit Unternehmen neue Dokumentenprozesse schneller produktiv machen können. Einmal integriert, lassen sich weitere Use Cases strukturiert aufbauen, testen, versionieren und in den Betrieb überführen. 

Nicht jeder Use Case profitiert von derselben KI-Methode. Hohe Dokumentenvolumina brauchen effiziente, spezialisierte Modelle. Komplexe Inhalte können von großen Sprachmodellen profitieren. Regeln, Validierungen und Human-in-the-loop sichern die notwendige Kontrolle. 

Buildsimple verbindet diese Ansätze in einer Plattform. So entsteht eine Multi-KI-Strategie, die Qualität, Skalierbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Nachvollziehbarkeit zusammenführt. 

Der eigentliche Wert entsteht nicht beim Auslesen eines Dokuments. Er entsteht, wenn Informationen im richtigen Kontext verfügbar sind: für eine Prüfung, eine Freigabe, eine Bearbeitung oder die strukturierte Übergabe ins Zielsystem. 

Buildsimple verarbeitet Dokumente mit Vorgangsbezug. Aus Eingängen werden strukturierte Informationen, aus Informationen werden Entscheidungsvorlagen und aus Entscheidungen entstehen nächste Schritte im Prozess. 

Automatisierung endet nicht bei der Dokumentenverarbeitung. Viele Unternehmen wollen künftig mehr Prozesslogik standardisieren, Folgeaktionen besser steuern und wiederkehrende Aufgaben intelligenter ausführen lassen.

Buildsimple entwickelt sich deshalb weiter: von der Intelligent-Document-Processing-Plattform zu einer Plattform für stärker agentenbasierte Abläufe. Ziel ist es, mehr End-to-End-Prozesse vom Dokumenteneingang bis zur nächsten Aktion zu unterstützen.