Vertrauen Sie auf das, was in Ihren Dokumenten steckt.
Automatisieren Sie Ihre Prozesse durch Intelligente Dokumentenverarbeitung sicher und nachvollziehbar.
wofür buildsimple steht
Mit Agentic-IDP gewinnen Sie über jeden Eingangskanal aus unstrukturierten Dokumenten verlässliche, steuerbare und nutzbare Daten. Intelligent Document Processing von Buildsimple hält dabei die Standards ein, die Ihre Produktion verlangt. Damit treffen Sie schnellere Entscheidungen auf einer Grundlage, die Sie jederzeit nachvollziehen können.
Sie verstehen Inhalte, Kontext und Bedeutung.
Trennen
Klassifizieren
Daten extrahieren
Sie automatisieren Abläufe sicher und regelbasiert.
Prozess- und Vorgangslogik
Stammdaten
Human-in-the-loop
Sie erhalten verlässliche Informationen für fundierte Entscheidungen
Nachvollziehbarkeit
Auditierbarkeit
Ihre fachlicher Kontext
Automatisierung die seit 30 Jahren überzeugt
Bringen Sie Ordnung in Ihren Posteingang mit Intelligent Document Processing (IDP). Informationen werden nicht nur sicher erkannt, sondern in Entscheidungsvorlagen überführt. Sie erhalten eine nachvollziehbare, erklärbare und auf hochvolumige Produktion ausgelegte Automatisierung.
Spezifische KI-Modelle zum Verstehen und Auslesen von Informationen auf Dokumenten für den flexiblen Einsatz in konkreten Analysefragestellungen
Umsetzung gesamter Posteingangslösungen mit Vorgangsbezug, E-Mail-Integration, Regelwerken, Dashboards und Manueller Nachkontrolle (Human in the Loop)
Automatisierung von Wissensmanagement mit Verfahrensdokumentationen, Fach- und Prozesswissen und Unternehmensdaten, zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen (Next Best Action), Bewertungen & Kundenanalysen
Automatisiertes Handeln mit KI-Agenten auf Basis der Dokumenteninformationen, des Vorgangskontextes und des Unternehmenswissens
Die 4 Automatisierungslevel
Branchenbeispiele
Wo Dokumente Prozesse beeinflussen, beschleunigt Buildsimple den Weg vom Eingang bis zur nächsten Aktion.
Ihre Schadenabteilung erhält täglich Schadenmeldungen, Rechnungen, Gutachten, Bilder, juristische Schreiben und ergänzende Korrespondenz. Bevor Ihr Team einen Schaden fachlich bearbeiten kann, muss es die Unterlagen öffnen, Inhalte prüfen, Vertrags- oder Schadennummern suchen und alle Informationen dem richtigen Vorgang zuordnen.
Buildsimple übernimmt diese wiederkehrenden Schritte. Die Plattform versteht Ihre Versicherungsdokumente, führt Informationen aus unterschiedlichen Dokumenten und Eingangskanälen zusammen und gleicht sie mit Ihrem freigegebenen Versicherungs-, Prozess- und Vorgangswissen ab.
So erkennt Ihr Team früher, was vorliegt, was noch fehlt und was geprüft werden muss. Rückfragen, Prüfungen und definierte Folgeaktionen können innerhalb Ihrer freigegebenen Regeln vorbereitet oder ausgelöst werden. Unsichere oder widersprüchliche Ergebnisse werden gezielt der zuständigen Person zur Prüfung vorgelegt. Ihre fachliche Verantwortung und Ihre definierten Freigaben bleiben bestehen.
Zeiteinsparung pro Dokument
Kostenersparnis
relevante Dokumentenklassen
Ihre Kreditabteilung erhält täglich Kreditanträge, Jahresabschlüsse, betriebswirtschaftliche Auswertungen, Summen- und Saldenlisten, Kontoauszüge, Steuerunterlagen und weitere Nachweise. Bevor Ihr Team eine Finanzierung fachlich prüfen kann, muss es die Unterlagen öffnen, Inhalte einordnen, Kunden- und Vorgangsbezüge herstellen und erkennen, welche Informationen noch fehlen.
Buildsimple übernimmt diese Vorarbeiten. Die Plattform versteht Ihre Bank- und Kreditunterlagen, führt Informationen aus mehreren Dokumenten zusammen und gleicht sie mit Ihrem freigegebenen Kredit-, Prozess- und Vorgangswissen sowie vorhandenen Kunden-, Antrags- und Vorgangsdaten ab.
Routineprüfungen können automatisiert durchgeführt werden. Ihr Team sieht gezielt fehlende, unklare oder widersprüchliche Informationen und erhält eine nachvollziehbar vorbereitete Grundlage für die weitere Kreditbearbeitung. Buildsimple trifft keine eigenständige Kredit- oder Bonitätsentscheidung. Ihre fachliche Verantwortung und Ihre definierten Freigaben bleiben bestehen.
Ihre Kommunalverwaltung, Landes- oder Bundesbehörde erhält täglich Anträge, Änderungsmitteilungen, Nachweise, Widersprüche, E-Mails und ergänzende Unterlagen über Portale, Fachverfahren, Postfächer und Papier. Bevor Ihre Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter einen Vorgang fachlich prüfen können, müssen sie Dokumente öffnen, Aktenzeichen suchen, Unterlagen zuordnen und neue Angaben mit bestehenden Vorgangsdaten vergleichen.
Buildsimple übernimmt diese wiederkehrenden Schritte. Die Plattform versteht Ihre Verwaltungsdokumente, gleicht deren Inhalte mit Ihrem freigegebenen Verwaltungswissen, Ihren Fachverfahren und Vorgangsdaten ab und bereitet den nächsten sinnvollen Schritt vor.
So erkennt Ihr Team früher, was sich geändert hat, welche Angaben oder Nachweise fehlen und was geprüft werden muss. Buildsimple kann Nachforderungen vorbereiten, Akten ergänzen, Prüfungen anstoßen oder definierte Folgeaktionen innerhalb Ihrer freigegebenen Regeln auslösen. Die fachliche und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihnen.
Vielseitig einsetzbar auch in folgenden Branchen
Warum führende Organisationen auf Buildsimple setzen
Buildsimple verwendet einen Multi-KI-Ansatz: Für jeden Use Case die passende KI. Gleichzeitig erfüllen wir hohe Compliance- und Sicherheitsanforderungen inklusive souveränem Betrieb in europäischen Rechenzentren. Versionierung, Staging, sowie Transparenz und Nachvollziehbarkeit – damit Automatisierung auch bei hohem Volumen zuverlässig funktioniert.
KI-Modelle im Einsatz
Bis zur produktiven Nutzung
weniger manueller Aufwand
Effizienzsteigerung
Kundenfokus
Made in Germany
Sören Gensler - Leiter KO Prozesse und Technik, Württembergische Versicherung AG
Stephan Alexander Spottke - Leiter Enterprise Content Management - Demand-, Risiko- und Prozessmanagement, VHV solutoins GmbH
Dennis Winkler - Leiter Zentrale Auszahlung, Creditplus Bank AG
Mario Dederichs - IT-Leiter | DMB Rechtsschutz-Versicherung AG
Maximilian Dassler - Spezialist für digitale Kreditprozesse, DFKP
Alexander Broghammer - Leitung Einkauf, Schneider Schreibgeräte GmbH
Jürgen Schmidt - Geschäftsführer, Riparo GmbH
Westerwald Bank eG
Sicherheit und Compliance
Für IT-Leitung und Operations reicht Funktion allein nicht aus. Entscheidend ist, dass Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Betriebsfähigkeit nachweisbar sind.
Für regulierte Unternehmen und hohe Anforderungen
Für hohe Volumina und wachsende Use Cases
Für die Sicherheit Ihrer Kernprozesse
Für nachvollziehbare Entscheidungen und klare Prüfpfade
ISO/IEC 27001, BSI C3A, AWS Qualified Software, Hiroshima AI Process
Sonderfälle bewusst erkennen und steuern
Optimierung und Nachvollziehbarkeit der Qualität
TÜV geprüfter Schutz Ihrer Daten
Dort wo Sicherheit vor Vollautomatisie-rung geht
Innovation ohne Risiko durch souveräne Cloud-Umgebungen und mit Buildsimple-Edge sogar im eigenen Rechenzentrum
Die wichtigsten Fragen zu Buildsimple
FAQ
Wer dokumentenbasierte Prozesse automatisieren möchte, will früh wissen, was sich im Arbeitsalltag verändert, wie sich die Plattform integrieren lässt und wo die Kontrolle bleibt. Hier beantworten wir die wichtigsten Fragen zum Einstieg, zum Einsatz und zur Zusammenarbeit mit Buildsimple.
Buildsimple automatisiert dokumentenbasierte Prozesse vom Eingang bis zum nächsten sinnvollen Schritt. Dokumente, E-Mails und Anfragen werden erkannt, fachlich eingeordnet, geprüft und für Entscheidungen oder die Übergabe an bestehende Systeme vorbereitet.
Buildsimple eignet sich für Prozesse, in denen viele Dokumente oder E-Mails geöffnet, gelesen, zugeordnet, geprüft und weitergeleitet werden müssen. Beispiele sind Schadenmeldungen, Kreditanträge, Rechnungen, Vertragsunterlagen, Bürgeranfragen und zentrale Posteingänge.
Nein. Buildsimple ergänzt bestehende DMS-, ECM-, ERP- und Fachsysteme. Die Plattform verarbeitet eingehende Informationen und übergibt geprüfte Daten und Vorgänge an die Systeme, in denen Ihre Kernprozesse bereits laufen.
Sie legen fest, welche Schritte automatisch ablaufen, welche Ergebnisse geprüft werden müssen und wann eine fachliche Freigabe erforderlich ist. Ausnahmen, Konfidenzen, Fundstellen und Bearbeitungsstände bleiben nachvollziehbar.
Der Einstieg erfolgt mit einem klar abgegrenzten Prozess und repräsentativen Beispieldokumenten. Gemeinsam werden relevante Informationen, Regeln, Ausnahmefälle und Zielsysteme definiert, bevor der erste Use Case produktiv umgesetzt und später erweitert wird.
