Ihre Kommunalverwaltung, Landes- oder Bundesbehörde erhält täglich Anträge, Änderungsmitteilungen, Nachweise, Widersprüche, E-Mails und ergänzende Unterlagen über Portale, Fachverfahren, Postfächer und Papier. Bevor Ihre Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter einen Vorgang fachlich prüfen können, müssen sie Dokumente öffnen, Aktenzeichen suchen, Unterlagen zuordnen und neue Angaben mit bestehenden Vorgangsdaten vergleichen.
Buildsimple übernimmt diese wiederkehrenden Schritte. Die Plattform versteht Ihre Verwaltungsdokumente, gleicht deren Inhalte mit Ihrem freigegebenen Verwaltungswissen, Ihren Fachverfahren und Vorgangsdaten ab und bereitet den nächsten sinnvollen Schritt vor.
So erkennt Ihr Team früher, was sich geändert hat, welche Angaben oder Nachweise fehlen und was geprüft werden muss. Buildsimple kann Nachforderungen vorbereiten, Akten ergänzen, Prüfungen anstoßen oder definierte Folgeaktionen innerhalb Ihrer freigegebenen Regeln auslösen. Die fachliche und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihnen.