Prozesse, die sich selbst erledigen
Sie müssen täglich tausende Dokumente verarbeiten? Schadenmeldungen, Eingangsrechnungen, Policen Änderungen, Lieferscheine, Bürgeranfragen. Viele davon landen zuerst auf dem Schreibtisch Ihrer Mitarbeiter.
Was dann passiert, kostet Zeit: Dokument öffnen, lesen, einordnen, Daten manuell übertragen, Vorgang bewerten, entscheiden und weiterleiten. Jedes Mal.
Künstliche Intelligenz kann wiederkehrende manuelle Tätigkeiten übernehmen. Aber wer bindet sich gerne langfristig an einen einzigen KI-Anbieter, wenn sich die KI-Modelle permanent ändern? Und wer hat Zeit und Budget, für jeden neuen Dokumenttyp ein neues IT-Projekt zu starten und sich rund um die Integration auch um Sicherheit, Skalierbarkeit und Stabilität zu kümmern?
Ändern Sie die Spielregeln mit unserer Intelligent Document Processing Plattform.
KUNDEN
AUTOMATISIERUNGSQUOTE
KI-MODELLE
Zugang zu einer Vielzahl von KI-Modellen, mit nur einem Klick
Mit unserer Cloud-Plattform automatisieren Sie Ihren Posteingang und die nachgelagerten Prozesse. Sie verbinden KI-gestützte Erkennung, fachliche Prozesslogik und Systemintegration. Ihr Fachbereich macht den Großteil dabei selbst. Was das konkret bedeutet:
Self-Service für den Fachbereich
Ihr Team promptet oder trainiert KI-Modelle, definiert Regeln und steuert Ausnahmen direkt in der Oberfläche, ohne Programmierkenntnisse.
Sofort einsatzbereit
Kein Infrastrukturprojekt, keine Serverinstallation. Sie starten mit einem Use Case und sind in wenigen Wochen produktiv.
Keine Abhängigkeit von einem KI-Anbieter
Arbeiten Sie mit Machine Learning, Generativer KI und agentischer KI gleichzeitig und wählen Sie für jeden Dokumenttyp das passende Verfahren und KI-Modell. Sie sind nicht an Anthropic, OpenAI, Google oder Microsoft gebunden.
Betrieb aus Deutschland
Die gesamte Infrastruktur läuft für europäische Kunden in Frankfurt und Brandenburg bei AWS. Buildsimple kann bei Bedarf in nahezu jeder europäischen AWS-Region zur Verfügung gestellt werden.
Eine Plattform für viele Use Cases
Jeder neue Anwendungsfall baut auf denselben Bausteinen auf. Ihr Team lernt einmal, wie Buildsimple funktioniert und wendet es auf alle Prozesse an.
Volle Kontrolle über jeden Schritt
Sie legen fest, welche Schritte automatisch ablaufen und an welchen Stellen Ihr Team prüft und freigibt. Jede Aktion bleibt nachvollziehbar, von der eingesetzten KI-Version bis zur ausgeführten Folgeaktion.
Klein anfangen. Groß denken.
Die Plattform bietet 4 Stufen zur Automatisierung. Sie starten dort, wo Ihr größter Hebel liegt, und bauen auf demselben Fundament weiter, wenn Sie bereit sind.
Jede Stufe baut auf der vorherigen auf.
Stufe 1 - Ki-Lösungen
Trennen, Klassifizieren, Extrahieren, Anonymisieren
Ihr Fachbereich konfiguriert selbst, welche Informationen erfasst werden und wie Ausnahmen behandelt werden.
Klassifizieren
Extrahieren
Handschrifterkennung
Anonymisieren
Passt, wenn: Ihr Team heute Dokumente noch manuell öffnet, liest und in Systeme überträgt.
Aufwand: Kein Infrastrukturprojekt. Start mit einem Use Case, produktiv in wenigen Wochen.
Stufe 2 - Pipelines & Vorgänge
Vom Dokument zum gesteuerten Posteingang
Human-in-the-Loop: Ihr Team sieht nur das, was ihre Aufmerksamkeit braucht und keine Routinefälle mehr. Hiermit realisieren Sie komplette Posteingangslösung mit E-Mail-Integration, Dashboards und manueller Nachkontrolle.
Vorgangsbezug
E-Mail-Integration
Regeln & Prüfung
Human-in-the-loop
Passt, wenn: Ihr Posteingang heute jeden Fall gleich behandelt — egal ob Routine oder Ausnahme.
Aufwand: Baut auf Stufe 1 auf, kein neues Infrastrukturprojekt nötig.
Stufe 3 - Business insights
Prozesswissen als Entscheidungsgrundlage
Das Ergebnis: vorbereitete Entscheidungsvorlagen, Bewertungen und Kundenanalysen, direkt aus dem Dokumenteneingang.
Next-Best-Action: Das System schlägt den sinnvollen nächsten Schritt vor, bevor Ihr Mitarbeiter suchen muss.
Entscheidungsvorlagen
Bewertungen
Next-Best-Action
Passt, wenn: Ihre Mitarbeitenden Zeit mit dem Nachschlagen von Richtlinien oder Präzedenzfällen verbringen.
Aufwand: Nutzt vorhandene Dokumentation — Ersteinrichtung im Fachbereich, keine Modellentwicklung nötig.
Stufe 4 - Agentic processing
Autonomes Handeln im kontrollierten Rahmen
Human-in-the-Lead: Sie legen fest, was automatisch passieren soll und wo menschliche Freigaben nötig sind. Die Kontrolle bleibt bei Ihnen.
Vorgänge ergänzen
Rückfragen vorbereiten
Benachrichtigungen
Systemübergabe
Passt, wenn: Sie bereits klare, wiederkehrende Entscheidungsregeln haben und den nächsten Schritt zur echten Automatisierung gehen wollen.
Aufwand: Größer als Level 1–3, abhängig von den angebundenen Zielsystemen — wird gemeinsam im Rollout-Plan definiert.
BUILDSIMPLE-EDGE
Global verfügbar, europäisch verankert und souverän
Buildsimple ist als Cloud-Lösung durch die globale AWS-Infrastruktur grundsätzlich weltweit verfügbar. Gleichzeitig betreiben wir die Plattform standardmäßig in deutschen Rechenzentren in Frankfurt am Main und Brandenburg. Die Daten unserer europäischen Kunden bleiben damit in der EU, unterliegen deutschem und europäischem Recht und sind durch umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen vor dem Zugriff außereuropäischer Behörden geschützt.
Wer noch einen Schritt weiter gehen möchte, kann mit Buildsimple-Edge die Verarbeitung vollständig in die eigene Infrastruktur verlagern. Dokumente und ihre Inhalte werden dann ausschließlich im Rechenzentrum oder Netzwerk von Ihnen, oder wahlweise in einer souveränen deutschen Cloud verarbeitet und gespeichert und verlassen zu keinem Zeitpunkt den eigenen Schutzkontext.
Rechenintensive Aufgaben wie das Training der KI-Modelle sowie die Pflege, Freigabe und Versionierung der Verarbeitungspipelines verbleiben dabei zentral bei Buildsimple, sodass Innovationstempo und geringer Pflegeaufwand einer zentral betriebenen Plattform erhalten bleiben.
So arbeiten Sie im Alltag mit Buildsimple wie mit einem gewohnten Cloud-Dienst und können ihn per Knopfdruck in eine Edge-Lösung innerhalb der eigenen Infrastruktur überführen, sobald Ihre Anforderungen es verlangen.
BUILDSIMPLE FÜR PRIVATE KRANKENKASSEN
Bereit für die Herausforderungen von morgen mit Buildsimple-PKV
Das Gesundheitssystem steht vor großen Herausforderungen. Steigende Kosten und wachsende Erwartungen an die Digitalisierung stellen hohe Anforderungen an private Krankenversicherer. Wer hier bestehen will, braucht eine reibungslose und durchgängige Automatisierung seiner Kernprozesse. Einzelne KI-Bausteine und ein Flickenteppich aus Einzellösungen werden dabei schnell zum Wettbewerbsnachteil.
Technologie allein und größere KI-Modelle machen dabei selten den Unterschied. Entscheidend sind Prozess- und Fachverständnis sowie die Kontrolle und das Vertrauen Ihres Teams in die Lösung.
Buildsimple-PKV ist unsere Lösung für private Krankenversicherer. Als Solution Accelerator bildet es die im Inputmanagement von PKV-Anbietern vorkommenden Standardprozesse ab. Von Vorsortierung, Trennung und Klassifikation bis zur Fachdatenextraktion und der Erkennung der jeweiligen Geschäftsvorfälle. Damit steht von Beginn an alles vor-konfiguriert zur Verfügung, was Sie in Ihrem PKV-Prozessen brauchen. Die Lösung lässt sich dabei ganz einfach selbst konfigurieren und um eigene Anforderungen erweitern.
Zugleich bereit für den nächsten Schritt: Mit Agentic Processing entscheiden Sie, ob und wann Sie einzelne Geschäftsvorfälle künftig agentisch weiterbearbeiten lassen möchten.
Erweiterbar, erklärbar und nachvollziehbar meistern Sie gemeinsam mit uns die Anforderungen von heute und morgen.
So wird aus Ihrem Prozess ein KI-Agent.
Buildsimple ist kein klassisches IT-Projekt. Die Einführung einer SaaS-Lösung erfolgt in wesentlich kürzeren Zyklen. Der Einstieg ist schnell, die Weiterentwicklung liegt in Ihren Händen.
Phase 1
Ihr Einstieg
Sie richten Ihren Buildsimple-Mandanten ein und wählen den Prozess mit dem größten Hebel. Gemeinsam entscheiden wir, welche KI-Strategie optimal zu Ihrem UseCase passt.
Ihr Fachbereich promptet oder trainiert das KI-Modell mit eigenen Dokumenten direkt in der Oberfläche. In der Zwischenzeit bindet Ihre IT Buildsimple einmalig über unsere sichere REST-API an Ihre bestehenden Systeme an. Nach wenigen Wochen läuft der erste Prozess produktiv.
Phase 2
Sie übernehmen die Kontrolle
Ihr Team übernimmt die laufende Konfiguration für neue Dokumenttypen, angepasste Regeln und veränderte Ausnahmebehandlungen.
Buildsimple liefert eine kontinuierliche Erklärbarkeit, Dashboards, Monitoring, Versionierung, Staging und Rollback, damit Ihre Änderungen nachvollziehbar und rückgängig zu machen sind. Das System lernt aus Korrekturen Ihrer Teams und verbessert sich automatisch.
Phase 3
Skalierung
Jeder weitere Dokumenttyp wird ohne neues Projekt auf derselben Plattform aufgebaut. Die weiteren Stufen (Pipelines, Business Insights und Agentic Processing) lassen sich aktivieren, wenn der Bedarf entsteht.
Der Buildsimple Professional Service begleitet Sie kontinuierlich bei komplexeren Prozessen, Branchenanforderungen und Erweiterungen.
Was Sie mitbringen müssen:
Beispieldokumente für den ersten Use Case
Eine IT-seitige Einbindung über REST-API (einmalig, ca. 1-3 Tage Aufwand)
Einen Ansprechpartner im Fachbereich, der Modelle trainiert und Regeln pflegt
Keine KI-Expertise, keine eigene Infrastruktur, keine laufende IT-Ressourcen
SICHERHEIT UND COMPLIANCE
Wir schützen was Ihnen wichtig ist
Für IT-Leitung und Operations reicht Funktion allein nicht aus. Entscheidend ist, dass Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Betriebsfähigkeit nachweisbar sind.
Compliancefähig
Für regulierte Unternehmen und hohe Anforderungen
Skalierbar
Für hohe Volumina und wachsende Use Cases
Stabil
Für die Sicherheit Ihrer Kernprozesse
Auditierbar
Für nachvollziehbare Entscheidungen und klare Prüfpfade
Zertifiziert und Geprüft
ISO/IEC 27001, BSI C3A, AWS Qualified Software, Hiroshima AI Process
Ausnahmebehandlungen
Sonderfälle bewusst erkennen und steuern
Monitoring
Optimierung und Nachvollziehbarkeit der Qualität
Sicherheit
TÜV geprüfter Schutz Ihrer Daten
Human in the loop
Dort wo Sicherheit vor Vollautomatisierung geht
Betreibbar in sensiblen Umgebungen
Innovation ohne Risiko durch souveräne Cloud-Umgebungen und mit Buildsimple-Edge sogar im eigenen Rechenzentrum
Preismodell
Buildsimple ist für jede Unternehmensgröße geeignet. Sie entscheiden, ob Sie monatlich oder jährlich abrechnen möchten. Für Unternehmen mit langfristiger Planung bieten wir Mehrjahresverträge an. Das schafft mehr Sicherheit für Budget, Betrieb und Ausbau Ihrer Automatisierung.
BASIS
Plattform
Die Plattform-Lizenz bietet alle Basisfunktionen zur autonomen Verarbeitung komplexer Prozesse
Betrieb und Wartung
Sicherheit und Compliance
Integrationen
Prozesslogik und Controlling
KÜNSTLICHE INTELLIGENZ
KI-Transaktionen
KI-Funktionen werden transaktionsbasiert abgerechnet. Zugang zu unterschiedlichen KI-Strategien.
Machine Learning
Generative KI (LLM's)
KI-Agenten
Bring your own Model
CUSTOMER SUCCESS
Professional Services
Profitieren Sie von unserer fachlichen und technischen Expertise, Schulungen und Trainings.
KI-Training und Finetruning
Qualitätsoptimierung
Integrations- und Prozessberatung
Persönliche Ansprechpartner
Wenn neue Use Cases hinzukommen, können Sie über den Buildsimple Marketplace vortrainierte KI-Modelle und zusätzliche Leistungen ergänzen. So erweitern Sie Ihre Automatisierung Schritt für Schritt, passend zu Ihren Prozessen, Ihrem Volumen und Ihrem nächsten Wachstumsschritt.
VERTRAUEN AUS DER PRAXIS
Professional Service
Damit Sie Buildsimple sicher einsetzen und gezielt weiterentwickeln können
Vom Einstieg in die Plattform bis zum produktiven Betrieb erhalten Sie die Unterstützung, die zu Ihrem Projekt, Ihrem Team und Ihrem aktuellen Umsetzungsstand passt. Unsere Experten begleiten Sie mit persönlichem Onboarding, praxisnahen Trainings, Professional Services und technischem Support.
Persönliches Onboarding
Zum Einstieg führen wir Sie durch die Buildsimple Plattform und zeigen Ihnen die wichtigsten Funktionen. Sie lernen, wie Sie KI-Lösungen konfigurieren, Verarbeitungsergebnisse prüfen und Ihre Abläufe kontrolliert steuern können. Das zweistündige Onboarding vermittelt Ihnen die Grundlage, um die zentralen Funktionen anschließend selbstständig zu nutzen.
Trainings und Enablement
Wir vermitteln Ihrem Team das Wissen, das es für die tägliche Arbeit mit Buildsimple benötigt. Die Schulungen orientieren sich an den Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Vorkenntnissen Ihrer Mitarbeitenden. So erhält jede Rolle das Wissen, das sie für den sicheren Umgang mit der Plattform benötigt.
Training Ihrer KI-Lösungen
Auf Wunsch übernehmen wir das Labeling Ihrer Trainings- und Testdokumente und unterstützen Sie beim Aufbau Ihrer KI-Lösungen. Dazu gehört bei Bedarf auch die Entwicklung und Optimierung von Prompts für Ihre Sprachmodelle. Unser geschultes Team arbeitet dafür in einer speziell abgesicherten Trainingsumgebung.
Professional Services
Unsere Experten unterstützen Sie während der Umsetzung, beim Go-live und bei der Weiterentwicklung Ihrer Lösung. Die Leistungen reichen von der Definition und Bewertung Ihrer Dokumenttypen bis zur technischen Unterstützung bei der Integration und Nutzung der Buildsimple API.
Customer Success
Auch nach dem Go-live begleiten wir Sie bei der Weiterentwicklung Ihrer Lösung. Gemeinsam prüfen wir die Qualität der Verarbeitungsergebnisse und optimieren Modelle, Konfigurationen und Abläufe. So können neue fachliche Anforderungen und technologische Entwicklungen kontrolliert in Ihre Lösung einfließen.
Technischer Support
Unser Support-Team unterstützt Sie per Telefon, E-Mail oder Web bei technischen Fragen und Störungen. Je nach gebuchtem Support-Paket können verbindliche Service Level Agreements für Reaktions- und Wiederherstellungszeiten vereinbart werden.
Welche Unterstützung benötigen Sie?
Ob Einstieg, Umsetzung, Go-live, produktiver Betrieb oder Weiterentwicklung: Gemeinsam klären wir, welche Leistungen zu Ihrem Projekt und Ihrem Team passen.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
FAQ
Wie werden aus Dokumenten nächste Schritte?
Dokumente auszulesen ist nur der Anfang. Entscheidend ist, wie Informationen geprüft, mit einem Vorgang verbunden und an den richtigen Prozess übergeben werden. Hier erklären wir, wie Buildsimple dokumentenbasierte Abläufe vom Eingang bis zur nächsten Aktion unterstützt.
Dokumentenbasierte Prozessautomatisierung bedeutet, dass eingehende Dokumente, E-Mails, Anhänge und Anfragen nicht nur ausgelesen werden. Sie werden einem Vorgang zugeordnet, fachlich geprüft, für Entscheidungen vorbereitet und kontrolliert an den nächsten Prozessschritt übergeben.
Klassische Dokumentenverarbeitung endet häufig bei Texterkennung, Klassifikation oder Datenextraktion. Buildsimple verbindet diese Schritte mit Regeln, Vorgangskontext, Unternehmenswissen, menschlicher Prüfung und definierten Folgeaktionen.
Buildsimple erkennt, worum es in einem Eingang geht, welche Informationen bereits vorliegen und was noch fehlt. Anschließend können Regeln, Stammdaten und Fachwissen einbezogen werden, damit Ihre Mitarbeitenden vollständige und nachvollziehbare Entscheidungsvorlagen erhalten.
Agentische Prozessunterstützung bedeutet, dass definierte nächste Schritte vorbereitet oder kontrolliert ausgeführt werden. Dazu können Rückfragen, Benachrichtigungen, Vorgangsergänzungen oder die Übergabe geprüfter Daten an ein Fachsystem gehören.
Sie bestimmen, welche Entscheidungen automatisiert werden dürfen und wo eine Freigabe erforderlich bleibt. Besonders bei Ausnahmen, niedrigen Konfidenzen, regulatorisch relevanten Entscheidungen oder komplexen Sachverhalten kann der Mensch gezielt eingebunden werden.
Buildsimple wird für europäische Kunden standardmäßig über deutsche AWS-Regionen betrieben. Für Anforderungen, bei denen Dokumente die eigene Infrastruktur nicht verlassen dürfen, kann Buildsimple-Edge eine Verarbeitung innerhalb des eigenen Schutzkontextes ermöglichen. Die konkrete Architektur wird anhand Ihrer Anforderungen geprüft.