Dokumente verstehen. Wissen anwenden. Handlungsbedarf erkennen.
Qualität sichern, statt Informationen suchen
Qualitätssicherung und Produktionsplanung erhalten täglich Prüfberichte, QA-Protokolle, Prüfzeugnisse, Produktionsaufträge, Arbeitsanweisungen, technische Zeichnungen, Stücklisten, Materialanforderungen und E-Mails.
Vor jeder Bewertung und jeder Produktionsfreigabe steht dieselbe Arbeit: Dokumente öffnen, Werte und Versionen vergleichen, Material-, Auftrags- oder Chargennummern suchen und mit Vorgaben und Systemdaten abgleichen.
Buildsimple übernimmt diese Schritte. Die Plattform verarbeitet und analysiert qualitäts- und produktionsrelevante Dokumente, gleicht sie mit freigegebenem Unternehmenswissen und vorhandenen Vorgangsdaten ab und bereitet den nächsten Schritt vor.
So wird früher sichtbar, welche Informationen fehlen, wo Abweichungen liegen und was zu prüfen, freizugeben oder an die Produktionssysteme zu übergeben ist.
Von der Produktionsunterlage zur kontrollierten nächsten Aktion
IHRE HERAUSFORDERUNG
Qualitätssicherung und Produktionsplanung beginnen lange vor der fachlichen Entscheidung
Vor der Bewertung eines Prüfberichts oder der verlässlichen Vorbereitung eines Produktionsauftrags müssen alle relevanten Informationen vollständig, aktuell und dem richtigen Auftrag, Produkt, Material oder Vorgang zugeordnet sein.
Prüfberichte werden oft als PDF mit Messwerten und Anlagen eingereicht. Technische Zeichnungen, Spezifikationen, Prüfpläne, Arbeitsanweisungen, Stücklisten und Lieferantennachweise liegen in weiteren Dokumenten und Systemen. Relevante Informationen liegen damit nicht an einer Stelle, sondern verteilt über den Qualitäts- und Produktionsprozess.
Ihr Team muss all diese Informationen zusammenführen und strukturieren, Vorgaben vergleichen, Versionsstände prüfen, erkennen, welche Abweichung, Freigabe oder Rückfrage als Nächstes ansteht. Diese Arbeit bindet Spezialisten, das für Qualitätsbewertungen, Produktionsplanung und komplexe Ausnahmen gebraucht werden.
IHR RISIKO
Wächst das Dokumentenvolumen, darf der manuelle Abstimmungsaufwand nicht mitwachsen
Steigen der Dokumentumfang und die Zahl der Lieferanten- und Produktionsvorgänge, wächst ohne Automatisierung der Aufwand unmittelbar mit. Fehlende Angaben, veraltete Versionen oder übersehene Abweichungen verzögern Freigaben, verursachen Nacharbeit und belasten die Produktionsplanung.
BUILDSIMPLE
Ein Prozess, der die Vorarbeit erledigt, bevor die fachliche Prüfung beginnt
Eine OCR-Lösung kann den Text von Dokumenten lesen. Ein Sprachmodell kann Inhalte verstehen, bewerten und zusammenfassen. Ein Workflow kann Geschäftsvorfälle erkennen und weiterleiten. Ein Agent kann Systeme nutzen und eigenständig handeln.
Der Fachbereich legt fest, wann Buildsimple eine Aktion vorschlägt, wann die Plattform einen Schritt vorbereitet und welche eindeutig definierten Folgeaktionen innerhalb der freigegebenen Regeln ausgelöst werden dürfen.
Buildsimple führt keine physische Produktprüfung durch und ersetzt weder das Qualitätsmanagementsystem noch die Produktionsplanung. Die Plattform stellt relevante Informationen zusammen. Die fachliche Verantwortung und die definierten Freigaben bleiben unverändert bestehen.
Buildsimple verbindet:
Eingehende Prüfberichte, Produktionsunterlagen, technische Dokumente und E-Mails
Unternehmenswissen, zum Beispiel Spezifikationen, Prüfpläne, Qualitätsvorgaben, Arbeitsanweisungen, Produktionspläne und Prozessbeschreibungen
Vorhandene Produkt-, Material-, Auftrags-, Chargen-, Lieferanten- und Vorgangsdaten
Fachliche Prüf-, Freigabe- und Eskalationsregeln
Konfigurierbare Konfidenzschwellen und gezielte Prüfungen im Fachbereich
Bestehende ERP-, MES-, QMS-, DMS- und Workflow-Systeme
Logische nächste Schritte für Qualitätssicherung, Produktionsplanung, Entwicklung, Einkauf und Instandhaltung
Qualitäts- und Produktionsprozesse mit Buildsimple
Qualitäts- und Produktionsdokumente automatisch erfassen und zuordnen
Buildsimple erkennt Dokumente über alle Eingangskanäle, klassifiziert Prüfberichte, QA-Protokolle, Prüfzeugnisse, Produktionsaufträge, Arbeitsanweisungen und technische Anlagen und extrahiert die Informationen für die weitere Bearbeitung.
Die Plattform führt Informationen aus mehreren Dokumenten zu einem fachlichen Vorgang zusammen. Bei fehlenden, veralteten, unsicheren oder widersprüchlichen Angaben geht der Vorgang gezielt zur Prüfung an den zuständigen Fachbereich.
Unternehmenswissen anwenden
Mit Buildsimple gleichen Sie qualitäts- und produktionsrelevante Dokumente mit Spezifikations-, Prozess- und Vorgangswissen ab.
Qualitäts- und Spezifikationswissen
Spezifikationen, Toleranzgrenzen, Prüfpläne, Normen und freigegebene Kriterien machen relevante Abweichungen und fehlende Angaben früher erkennbar.
Produktions- und Prozesswissen
Produktionspläne, Arbeitsanweisungen, Materialanforderungen, Prozessbeschreibungen sowie Prüf- und Eskalationsregeln zeigen, wie ein Vorgang weiterbearbeitet werden soll
Auftrags- und Bestandswissen
Material-, Auftrags-, Chargen-, Lieferanten- und Produktdaten, Versionsstände, frühere Prüfberichte und bereits vorliegende Dokumente schaffen den notwendigen Kontext.
Nachvollziehbare Einordnung
Sichtbar ist, welche Informationen zusammengeführt wurden, welche Version verwendet wurde und auf welchen Dokumentstellen ein Ergebnis basiert.
Bringen Sie Prüfberichte und technische Unterlagen schneller in den richtigen Kontext.
Qualitätsnachweise, Prüfberichte, Zeichnungen und Produktionsunterlagen entfalten ihren Wert erst im Zusammenhang mit Produkt-, Material-, Auftrags-, Chargen- oder Lieferantendaten.
An Ihrem Prozess zeigen wir, wie Buildsimple Informationen zusammenführt, fehlende oder widersprüchliche Angaben kennzeichnet und Übergaben vorbereitet. Ihre Fachkräfte behalten die Kontrolle über Qualitätsbewertung, Freigabe und Produktionsplanung.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
FAQ
Wie werden technische Unterlagen zur verlässlichen Entscheidungsgrundlage?
Prüfberichte, Produktionsunterlagen, Spezifikationen und Lieferantendokumente enthalten Informationen, die für Qualität, Freigaben und weitere Prozessschritte benötigt werden. Hier erklären wir, wie Buildsimple Dokumente mit Produkt-, Material-, Auftrags- und Chargendaten verbindet und fehlende, veraltete oder widersprüchliche Angaben sichtbar macht.
Intelligente Dokumentenverarbeitung, auch Intelligent Document Processing oder IDP genannt, verbindet Dokumentenerkennung, künstliche Intelligenz, fachliche Regeln, Unternehmenswissen und Prozessautomatisierung. Qualitäts- und produktionsrelevante Dokumente werden damit nicht nur ausgelesen, sondern einem Vorgang zugeordnet, geprüft und für den nächsten Arbeitsschritt vorbereitet.
Verarbeitet werden strukturierte, teilstrukturierte und unstrukturierte Dokumente, zum Beispiel Prüfberichte, QA-Protokolle, Prüfzeugnisse, Produktionsaufträge, Produktionspläne, Arbeitsanweisungen, Materialanforderungen, technische Zeichnungen, Stücklisten, Wartungsberichte, Änderungsanträge, Bestellformulare, E-Mails und Anlagen.
OCR wandelt Zeichen in Text um. Buildsimple geht darüber hinaus. Die Plattform erkennt Dokumenttypen, extrahiert fachlich relevante Informationen, berücksichtigt Layout, Versionen und Zusammenhänge, gleicht Ergebnisse mit freigegebenem Wissen ab und überführt sie in einen steuerbaren Vorgang.
Buildsimple extrahiert dokumentenbasierte Prüfdaten, gleicht Angaben mit freigegebenen Spezifikationen und Prüfregeln ab und macht fehlende oder widersprüchliche Informationen sichtbar. Die physische Prüfung und die fachliche Qualitätsentscheidung bleiben bei der Qualitätssicherung und den bestehenden Systemen.
Buildsimple strukturiert Informationen aus Produktionsaufträgen, Arbeitsanweisungen, Materialanforderungen, Stücklisten und weiteren Unterlagen, prüft sie auf Vollständigkeit und bereitet sie für die Übergabe an ERP-, MES- oder Workflow-Systeme vor. Kapazitäts-, Reihenfolge- und Maschinenplanung bleiben in den dafür vorgesehenen Systemen.
Ja. Fachabteilungen konfigurieren Dokumenttypen, relevante Informationen, Regeln, Prüfungen, Konfidenzschwellen und Ausnahmebehandlungen direkt in der Plattform. Die IT-Abteilung bleibt für Integrationen und technische Governance eingebunden.
Buildsimple bewertet Ergebnisse mit Konfidenzwerten. Unterschreitet ein Ergebnis den vom Fachbereich festgelegten Schwellenwert oder erkennt die Plattform einen Widerspruch, geht der Vorgang gezielt zur Prüfung an den zuständigen Fachbereich.
Buildsimple bereitet definierte Folgeaktionen innerhalb der freigegebenen Regeln vor oder löst sie aus. Der Fachbereich legt fest, welche Aktionen nur vorgeschlagen, welche vorbereitet und welche eindeutig definierten Schritte automatisch ausgeführt werden.
Buildsimple verbindet Antworten, Zusammenfassungen und Empfehlungen mit Quellen und Fundstellen aus den zugrunde liegenden Dokumenten. So bleibt nachvollziehbar, worauf ein Ergebnis basiert.
Buildsimple ist für die Integration in bestehende Systemlandschaften ausgelegt und lässt sich über sichere REST-APIs an ERP-, MES-, QMS-, DMS-, PLM- und Workflow-Systeme anbinden. Die konkrete Integration richtet sich nach Architektur und benötigten Übergabepunkten.
Nein. Weitere Dokumenttypen lassen sich auf derselben Plattform und innerhalb bestehender Pipelines ergänzen. Der Aufwand richtet sich nach Dokumentenvarianz, fachlichen Regeln und gewünschter Automatisierungstiefe.