Dokumente verstehen. Wissen anwenden. Handlungsbedarf erkennen.
Sendungen abwickeln, statt Frachtpapiere zu erfassen
Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erhalten täglich Transportaufträge, Frachtbriefe, etwa CMR-Frachtbriefe im Straßengüterverkehr, Lieferscheine, Packlisten, Rechnungen, Zolldokumente und Zustellbelege.
Bevor sie eine Sendung disponieren, abfertigen oder abrechnen können, müssen sie Dokumente öffnen, Sendungs- und Auftragsnummern suchen, Transportdaten übertragen, Angaben miteinander abgleichen und erkennen, welche Informationen oder Unterlagen noch fehlen.
Buildsimple übernimmt diese wiederkehrenden Schritte. Die Plattform versteht Ihre Fracht- und Zolldokumente, gleicht deren Inhalte mit Ihrem freigegebenen Unternehmenswissen und Ihren vorhandenen Sendungs-, Auftrags- und Stammdaten ab und bereitet den nächsten sinnvollen Schritt vor.
So erkennen Ihre Fachbereiche früher, was zu einer Sendung gehört, welche Angaben geprüft werden müssen und was als Nächstes passieren sollte.
Vom Posteingang zur Transportabwicklung
IHRE HERAUSFORDERUNG
Ihr Transport beginnt lange vor der Abfahrt
Bevor Ihre Disponentinnen und Disponenten einen Transportauftrag bearbeiten können, müssen alle eingegangenen Informationen vollständig, korrekt und der richtigen Sendung zugeordnet sein.
Ein Auftrag erreicht Sie möglicherweise per E-Mail mit mehreren Anhängen. Lieferschein, Packliste, Handelsrechnung (häufig mit Incoterm-Angabe), Frachtbrief, Zolldokumente und Zustellbeleg folgen über weitere Kanäle und zu unterschiedlichen Zeitpunkten. Relevante Informationen befinden sich im Nachrichtentext, in Anlagen, in Ihren Transport- und Zollsystemen oder in Ihren freigegebenen Prozessvorgaben.
Daraus muss nicht nur eine vollständige Dokumentenakte, sondern ein strukturiert vorbereiteter Transportvorgang gemacht werden. Diese Arbeit ist notwendig. Sie bindet jedoch genau die Fachkräfte, deren Wissen Sie für Ausnahmen, Abweichungen, Zollfragen und zeitkritische Sendungen benötigen.
IHR RISIKO
Wenn Ihr Sendungsvolumen wächst, sollte Ihre manuelle Arbeit nicht mitwachsen
Steigt die Zahl Ihrer Transporte, Eingangskanäle und Begleitdokumente, erhöht sich ohne Automatisierung unmittelbar der Aufwand Ihrer Disposition, Zollabwicklung und Frachtabrechnung. Informationen erreichen die Beteiligten später. Fehlende oder widersprüchliche Angaben werden erst spät sichtbar. Es entsteht nicht nur ein langsamer Posteingang, sondern ein Prozess, den Sie nicht zuverlässig skalieren können.
BUILDSIMPLE
Die Vorarbeit ist erledigt, bevor disponiert, geprüft oder abgerechnet wird
Eine OCR-Lösung kann den Text Ihrer Dokumente lesen. Ein Sprachmodell kann Inhalte verstehen, bewerten und zusammenfassen. Ein Workflow kann Geschäftsvorfälle erkennen und weiterleiten. Ein Agent kann Systeme nutzen und definierte Schritte eigenständig ausführen.
Dadurch erkennen Sie fehlende Unterlagen, Abweichungen und transportrelevante Sachverhalte früher im Prozess. Ihre Disponentinnen, Disponenten und Zollsachbearbeiter können schneller reagieren, Übergaben beschleunigen und Verzögerungen in Abfertigung und Abrechnung vermeiden.
Ihr Fachbereich legt fest, wann Buildsimple eine Aktion vorschlägt, wann die Plattform einen Schritt vorbereitet und welche eindeutig definierten Folgeaktionen innerhalb Ihrer freigegebenen Regeln ausgelöst werden dürfen.
Buildsimple verbindet für Sie:
eingehende Fracht-, Zoll- und Lieferdokumente sowie E-Mails
Ihr freigegebenes Unternehmenswissen, zum Beispiel Kundenanforderungen, Versand- und Routinganweisungen, Arbeitsanweisungen und Prozessvorgaben
vorhandene Transportaufträge, Sendungs-, Bestell-, Liefer- und Stammdaten
Ihre fachlichen Prüf-, Freigabe- und Eskalationsregeln
konfigurierbare Konfidenzschwellen und gezielte Prüfungen durch Ihre Disponentinnen, Disponenten und Zollsachbearbeiter
Ihre bestehenden TMS-, WMS-, ERP-, Zoll- (z. B. ATLAS), DMS- und Workflow-Systeme
logische nächste Schritte Ihrer Fachbereiche
Ihre zukünftige Transportabwicklung
Frachtpapiere automatisch erfassen und Sendungen zuordnen
Buildsimple erkennt Frachtpapiere, etwa CMR-Frachtbriefe, Seefrachtbriefe oder Luftfrachtbriefe, klassifiziert die Dokumente und extrahiert Informationen, die Ihre Fachbereiche für die weitere Bearbeitung benötigen. Dazu können Empfänger- und Absenderdaten, Bestell-, Auftrags- und Sendungsnummern, Transportdaten, Packstücke, Gewichte, Termine und weitere Referenzen gehören.
Die Plattform führt Informationen aus Transportaufträgen, Frachtbriefen, Lieferscheinen, Packlisten, Rechnungen und Zustellbelegen zu einem Vorgang zusammen. Bei fehlenden, unsicheren oder widersprüchlichen Ergebnissen wird der Vorgang gezielt einer Disponentin oder einem Disponenten zur Prüfung vorgelegt.
Zolldokumente strukturiert vorbereiten
Mit Buildsimple können Sie Handelsrechnungen (inklusive Incoterm-Angaben), Packlisten, Exportdokumente, Ursprungsnachweise, Zollabrechnungen und weitere Unterlagen erfassen, relevante Angaben wie bspw. EORI-Nummern, Warennummern oder Zollwerte extrahieren und mit Ihren Sendungs-, Auftrags- und Prozessdaten abgleichen.
Transport- und Kundenwissen
Kundenanforderungen, Versand- und Routinganweisungen sowie vereinbarte Servicevorgaben schaffen den fachlichen Kontext für Ihre Transportabwicklung.
Sendungs- und Auftragswissen
Transportaufträge, Bestell-, Liefer-, Sendungs- und Stammdaten sowie bereits vorliegende Dokumente schaffen den notwendigen Zusammenhang.
Prozess- und Zollwissen
Arbeitsanweisungen, Zoll- und Prozessvorgaben (z. B. Ihre ATLAS-Konfiguration) sowie freigegebene Prüf- und Eskalationsregeln zeigen, wie Ihr Vorgang weiterbearbeitet werden soll.
Nachvollziehbare Einordnung
Ihre Disponentinnen, Disponenten und Zollsachbearbeiter sehen, welche Informationen zusammengeführt wurden und auf welchen Dokumentstellen ein Ergebnis basiert.
Buildsimple trifft damit keine eigenständige Entscheidung und ersetzt keine fachliche Freigabe. Die Plattform stellt relevante Informationen für Ihre Mitarbeiter zusammen, macht fehlende oder widersprüchliche Angaben sichtbar und bereitet die Übergabe an Ihre bestehenden Zoll- und Fachsysteme vor.
Alle benötigten Unterlagen schneller zusammenführen und Transporte zügiger abwickeln
Transportaufträge, Frachtbriefe, Lieferscheine, Packlisten, Rechnungen und Zolldokumente treffen über unterschiedliche Kanäle ein.
Wir zeigen Ihnen, wie Buildsimple die Unterlagen im Zusammenhang einer Sendung verarbeitet, fehlende oder widersprüchliche Angaben sichtbar macht und Informationen für TMS, WMS, ERP oder Zollsysteme vorbereitet. So wird früher klar, was Disposition, Zoll oder Abrechnung als Nächstes benötigen.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
FAQ
Was fehlt noch, bevor eine Sendung weiterbearbeitet werden kann?
Transportaufträge, Frachtbriefe, Lieferscheine, Rechnungen und Zolldokumente müssen vollständig sein und zum richtigen Auftrag gehören. Hier erklären wir, wie Buildsimple Unterlagen zusammenführt, fehlende oder widersprüchliche Angaben sichtbar macht und die nächsten Schritte für Disposition, Zoll und Abrechnung vorbereitet.
Intelligente Dokumentenverarbeitung, auch Intelligent Document Processing oder IDP genannt, verbindet Dokumentenerkennung, künstliche Intelligenz, fachliche Regeln, Unternehmenswissen und Prozessautomatisierung. So können Sie Fracht-, Liefer- und Zolldokumente nicht nur auslesen, sondern einem Transportvorgang zuordnen, prüfen und für die weitere Bearbeitung vorbereiten.
Sie können Ihren dokumentenbasierten Posteingang verarbeiten. Dazu gehören strukturierte, teilstrukturierte und unstrukturierte Dokumente wie Transportaufträge, Lieferscheine, Frachtbriefe, Packlisten, Handels- und Frachtrechnungen, Export- und Zolldokumente, Zustellbelege, E-Mails und Anlagen.
OCR wandelt Zeichen auf Ihren Dokumenten in Text um. Buildsimple geht darüber hinaus: Die Plattform erkennt Dokumenttypen, extrahiert transportrelevante Informationen, berücksichtigt Layout und Zusammenhänge, gleicht Ergebnisse mit freigegebenem Wissen und vorhandenen Sendungsdaten ab und überführt sie in einen steuerbaren Vorgang.
Buildsimple kann auf Basis Ihrer Vorgaben fehlende Unterlagen, widersprüchliche Angaben und konkrete Bearbeitungsbedarfe erkennen. Die Plattform kann Rückfragen, Prüfungen oder Systemübergaben vorbereiten. Unsichere oder widersprüchliche Ergebnisse werden gezielt einer Disponentin, einem Disponenten oder einer Zollsachbearbeiterin bzw. einem Zollsachbearbeiter zur Prüfung vorgelegt.
Je nach technischer und fachlicher Freigabe können Sie beispielsweise Kundenanforderungen, Versand- und Routinganweisungen, Arbeitsanweisungen, Zoll- und Prozessvorgaben sowie vorhandene Transportauftrags-, Sendungs-, Bestell-, Liefer- und Stammdaten einbinden.
Ja. Ihr Fachbereich kann Dokumenttypen, relevante Informationen, Regeln, Prüfungen, Konfidenzschwellen und Ausnahmebehandlungen in der Plattform konfigurieren. Ihre IT-Abteilung bleibt für Integrationen und technische Governance eingebunden.
Buildsimple bewertet Ihre Ergebnisse mit Konfidenzwerten. Unterschreitet ein Ergebnis den von Ihrem Fachbereich festgelegten Schwellenwert oder erkennt die Plattform einen Widerspruch, wird der Vorgang gezielt einer Disponentin, einem Disponenten oder einer Zollsachbearbeiterin bzw. einem Zollsachbearbeiter zur Prüfung vorgelegt.
Buildsimple kann definierte Folgeaktionen innerhalb Ihrer freigegebenen Regeln vorbereiten oder auslösen. Ihr Fachbereich legt fest, welche Aktionen nur vorgeschlagen werden, welche vorbereitet werden und welche eindeutig definierten Schritte automatisch erfolgen dürfen.
Buildsimple kann Antworten, Zusammenfassungen und Empfehlungen mit Quellen und Fundstellen aus Ihren zugrunde liegenden Dokumenten verbinden. Dadurch erkennen Ihre Disponentinnen, Disponenten und Zollsachbearbeiter, worauf ein Ergebnis basiert.
Buildsimple ist für die Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft ausgelegt und kann über sichere REST-APIs an Ihre TMS-, WMS-, ERP-, Zoll-, DMS-, Workflow- und Vorgangssysteme angebunden werden. Die konkrete Integration richtet sich nach Ihrer Architektur und den benötigten Übergabepunkten.
Nein. Sie können weitere Dokumenttypen auf derselben Plattform und innerhalb Ihrer bestehenden Pipelines ergänzen. Der Aufwand richtet sich nach Dokumentenvarianz, fachlichen Regeln und gewünschter Automatisierungstiefe.
Ja. Buildsimple lässt sich unabhängig von Ihrem AEO-Status einsetzen und kann auch Gefahrgutdokumente, etwa nach ADR oder IMDG, erkennen und mit Ihren Prüfregeln abgleichen.
Buildsimple wird standardmäßig in deutschen Rechenzentren in Frankfurt und Brandenburg betrieben. Mit Buildsimple Edge können Sie die Verarbeitung zusätzlich vollständig in Ihr eigenes Rechenzentrum oder Netzwerk verlagern, sodass sensible Fracht- und Kundendaten Ihren Schutzkontext nie verlassen.