Dokumente verstehen. Wissen anwenden. Handlungsbedarf erkennen.
Behandlungsfälle abschließen, statt Unterlagen manuell zusammenzutragen
Ärzte, Pflegepersonal und die Verwaltung erhalten täglich Aufnahme- und Entlassdokumente, Arztbriefe, Befunde, Verordnungen, Kostenübernahmeanträge und Abrechnungsunterlagen.
Bevor ein Behandlungsfall abgerechnet oder weiterbehandelt werden kann, müssen Sie Dokumente öffnen, zuordnen, Diagnosen und Leistungen abgleichen und erkennen und prüfen welche Angaben oder Nachweise noch fehlen.
Buildsimple übernimmt diese wiederkehrenden Schritte. Die Plattform versteht Ihre Dokumente, gleicht deren Inhalte mit Ihrem Fachwissen und Ihren vorhandenen Stammdaten ab und bereitet für Sie den nächsten sinnvollen Schritt vor.
So erkennen Ihre Fachkräfte früher, was zusammen gehört, welche Angaben geprüft werden müssen und was als Nächstes passieren sollte.
Vom Posteingang zur Patientenversorgung
IHRE HERAUSFORDERUNG
Die Abrechnung Ihres Patienten beginnt lange vor der Entlassung
Bevor Sie eine Behandlung abschließen können, müssen alle eingegangenen Informationen vollständig, korrekt und dem richtigen Fall zugeordnet sein.
Ein Fall erreicht Ihre Verwaltung möglicherweise über mehrere Kanäle: Aufnahme- und Verlegungsdokumente aus Ihrem Krankenhausinformationssystem, Arztbriefe und Befunde von externen Praxen, Laborwerte, Pflegeberichte, Verordnungen und Kostenübernahmeanträge der Krankenkasse. Weitere Nachweise, etwa Befunde oder Anfragen des Medizinischen Dienstes, folgen später oder über andere Kanäle. Relevante Informationen befinden sich im Nachrichtentext, in Anlagen, in Ihrer elektronischen Patientenakte oder in freigegebenen Kodier- und Abrechnungsrichtlinien.
Ihre Mitarbeiter müssen daraus einen vollständig dokumentierten und abrechnungsfähigen Behandlungsfall machen. Diese Arbeit ist notwendig. Sie bindet jedoch genau die Personen, deren Wissen Sie für Fragen, Ausnahmen und die Kommunikation mit Kostenträgern benötigen.
IHR RISIKO
Wenn Ihre Fallzahlen wachsen, sollte der manuelle Abgleich nicht mitwachsen
Steigt die Zahl Ihrer Behandlungsfälle, Zuweisungen und Kostenübernahmeanträge, erhöht sich ohne Automatisierung unmittelbar der Aufwand Ihres Personals. Rechnungen werden später gestellt, Rückfragen der Kostenträger und des Medizinischen Dienstes häufen sich, und Ihr Cashflow verzögert sich, während der Prozess dadurch teuer und schwer skalierbar wird.
BUILDSIMPLE
Ein Prozess, der Sie unterstützt, bevor Sie tätig werden
Eine OCR-Lösung kann den Text Ihrer Dokumente lesen. Ein Sprachmodell kann Inhalte verstehen, bewerten und zusammenfassen. Ein Workflow kann Geschäftsvorfälle erkennen und weiterleiten. Ein Agent kann freigegebene Systeme nutzen und definierte Aktionen ausführen.
Dadurch erkennen Sie fehlende Unterlagen, Abweichungen und relevante Sachverhalte früher im Prozess. Sie können gezielter reagieren, Liegezeiten reduzieren und die Abrechnung beschleunigen.
Ihr Fachbereich legt fest, wann Buildsimple eine Aktion vorschlägt, wann die Plattform einen Schritt vorbereitet und welche eindeutig definierten Folgeaktionen innerhalb Ihrer freigegebenen Regeln ausgelöst werden dürfen.
Buildsimple stellt relevante Informationen und Abweichungen zusammen. Die Plattform trifft keine eigenständige medizinische oder abrechnungsrelevante Entscheidung. Ihre fachliche und rechtliche Verantwortung sowie Ihre definierten Freigaben bleiben bestehen.
Buildsimple verbindet für Sie:
eingehende Aufnahme-, Befund-, Abrechnungs- und Kostenübernahmedokumente sowie E-Mails
Ihr freigegebenes Fachwissen, zum Beispiel Kodier- und Abrechnungsrichtlinien, klinische Behandlungspfade und Prozessvorgaben
vorhandene Fall-, Patienten-, Termin- und Stammdaten
Ihre fachlichen Prüf-, Freigabe- und Eskalationsregeln
konfigurierbare Konfidenzschwellen und gezielte Prüfungen durch Ihre Fachkräfte
Ihre bestehenden KIS-, PVS-, Abrechnungs-, DMS- und Workflow-Systeme
logische nächste Schritte Ihrer Fachbereiche
Ihre Patientendaten bleiben in Ihrem Schutzkontext
Buildsimple wird standardmäßig in deutschen Rechenzentren in Frankfurt und Brandenburg betrieben; Ihre Patienten- und Behandlungsdaten unterliegen deutschem und europäischem Recht sowie der ärztlichen Schweigepflicht.
Mit Buildsimple Edge lässt sich die Verarbeitung vollständig in Ihr eigenes Rechenzentrum oder Netzwerk verlagern, sodass besonders sensible Gesundheitsdaten Ihren Schutzkontext zu keinem Zeitpunkt verlassen. Rechenintensive Aufgaben wie das Training der Modelle sowie die Pflege und Freigabe der Verarbeitungspipelines verbleiben zentral bei Buildsimple.
Ihre zukünftige Fallbearbeitung
Patientendokumente automatisch erfassen und Fällen zuordnen
Buildsimple erfasst Dokumente, Arztbriefe, Befunde und Verordnungen über Ihre Eingangskanäle, klassifiziert und extrahiert die Angaben, die Ihre Patientenverwaltung für die weitere Bearbeitung benötigt. Dazu können Patienten- und Fallnummern, Diagnosen, Leistungsdaten, Termine und weitere Referenzen gehören.
Die Plattform führt Informationen aus verschiedenen Dokumenten zu einem Behandlungsfall zusammen. Bei fehlenden, unsicheren oder widersprüchlichen Ergebnissen wird der Fall gezielt zur Prüfung vorgelegt.
Abrechnung und Kostenübernahme strukturiert vorbereiten
Mit Buildsimple können Sie Entlassbriefe, Leistungsnachweise, Kostenübernahmeanträge, Anfragen des Medizinischen Dienstes und Abrechnungsunterlagen erfassen, relevante Angaben, z.B. ICD-10- und OPS-Codes, DRG-relevante Leistungen oder Fristen extrahieren und mit Ihren Fall- und Prozessdaten abgleichen.
Fachwissen
Richtlinien, klinische Behandlungspfade und Prüfkataloge unterstützen dabei, relevante Angaben schneller zu erfassen und weiterzuleiten
Prozess- und Prüfwissen
Arbeitsanweisungen, Prozessvorgaben sowie freigegebene Prüf- und Eskalationsregeln zeigen, wie ein Fall weiterbearbeitet werden soll.
Fall- und Patientenwissen
Aufnahme- und Verlegungsdaten, frühere Befunde, Korrespondenz und bereits vorliegende Dokumente schaffen den notwendigen Zusammenhang.
Nachvollziehbare Einordnung
Sie sehen, welche Informationen zusammengeführt wurden und auf welchen Dokumentstellen ein Ergebnis basiert.
Mehr Zeit für die Patientenversorgung beginnt bei gut vorbereiteten Unterlagen
Arztbriefe, Befunde, Verordnungen, Pflegeberichte und Abrechnungsunterlagen enthalten Informationen, die vor der fachlichen Bearbeitung geprüft und zusammengeführt werden müssen.
Gemeinsam betrachten wir, welche Schritte Buildsimple in Ihrem Prozess übernehmen kann, wo Kontrollpunkte erforderlich sind und welcher Betriebsrahmen zu Ihren Datenschutzanforderungen passt. Medizinische und abrechnungsrelevante Entscheidungen bleiben bei Ihren Fachkräften.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Wie werden aus eingehenden Unterlagen vollständige Behandlungsfälle?
Arztbriefe, Befunde, Verordnungen, Pflegeberichte und Abrechnungsunterlagen enthalten Informationen, die für Versorgung und Verwaltung schnell verfügbar sein müssen. Hier beantworten wir Fragen dazu, wie Buildsimple Dokumente zusammenführt, fehlende Angaben erkennt und die weitere Bearbeitung vorbereitet, während medizinische und abrechnungsrelevante Entscheidungen bei Ihren Fachkräften bleiben.
Intelligente Dokumentenverarbeitung, auch Intelligent Document Processing oder IDP genannt, verbindet Dokumentenerkennung, künstliche Intelligenz, fachliche Regeln, klinisches und administratives Fachwissen sowie Prozessautomatisierung. So können Sie Patienten-, Befund- und Abrechnungsdokumente nicht nur auslesen, sondern einem Behandlungsfall zuordnen, prüfen und für die weitere Bearbeitung vorbereiten.
Sie können Ihren gesamten dokumentenbasierten Posteingang verarbeiten. Dazu gehören strukturierte, teilstrukturierte und unstrukturierte Dokumente wie Aufnahme- und Entlassdokumente, Arztbriefe, Befunde, Verordnungen, Pflegeberichte, Kostenübernahmeanträge, Anfragen des Medizinischen Dienstes, Rechnungen, E-Mails und Anlagen.
OCR wandelt Zeichen auf Ihren Dokumenten in Text um. Buildsimple geht darüber hinaus. Die Plattform erkennt Dokumenttypen, extrahiert fachlich relevante Informationen, berücksichtigt Layout und Zusammenhänge, gleicht Ergebnisse mit freigegebenem Wissen und vorhandenen Falldaten ab und überführt sie in einen steuerbaren Vorgang.
Ja. Buildsimple kann Diagnose- (ICD-10-GM) und Prozedurencodes (OPS), DRG-relevante Leistungsangaben und weitere relevante Informationen aus Arztbriefen, Befunden und Leistungsnachweisen extrahieren und mit Ihren Fall- und Abrechnungsdaten abgleichen.
Ja. Buildsimple ist für die Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft ausgelegt und kann über sichere REST-APIs an Ihr KIS, PVS, Abrechnungssystem, DMS und Workflow-System angebunden werden. Die konkrete Integration richtet sich nach Ihrer Architektur und den benötigten Übergabepunkten.
Je nach technischer und fachlicher Freigabe können Sie beispielsweise Abrechnungsrichtlinien, klinische Behandlungspfade, Arbeitsanweisungen, Prozessvorgaben sowie vorhandene Fall-, Patienten- und Stammdaten einbinden.
Ja. Ihr Fachbereich kann Dokumenttypen, relevante Informationen, Regeln, Prüfungen, Konfidenzschwellen und Ausnahmebehandlungen in der Plattform konfigurieren. Ihre IT-Abteilung bleibt für Integrationen und technische Governance eingebunden.
Buildsimple bewertet Ihre Ergebnisse mit Konfidenzwerten. Unterschreitet ein Ergebnis den von Ihrem Fachbereich festgelegten Schwellenwert oder erkennt die Plattform einen Widerspruch, wird der Fall gezielt zur Prüfung vorgelegt.
Buildsimple kann definierte Folgeaktionen innerhalb Ihrer freigegebenen Regeln vorbereiten oder auslösen. Ihr Fachbereich legt fest, welche Aktionen nur vorgeschlagen werden, welche vorbereitet werden und welche eindeutig definierten Schritte automatisch erfolgen dürfen.
Buildsimple kann Antworten, Zusammenfassungen und Empfehlungen mit Quellen und Fundstellen aus Ihren zugrunde liegenden Dokumenten verbinden. Dadurch erkennen Ihre Fachkräfte, worauf ein Ergebnis basiert.
Nein. Sie können weitere Dokumenttypen auf derselben Plattform und innerhalb Ihrer bestehenden Pipelines ergänzen. Der Aufwand richtet sich nach Dokumentenvarianz, fachlichen Regeln und gewünschter Automatisierungstiefe.
Buildsimple kann besonders sensible Informationen in Ihren Dokumenten erkennen und für definierte Prozesse anonymisieren oder pseudonymisieren. Welche Daten verarbeitet, ausgeblendet oder weitergegeben werden dürfen, legen Sie im Rahmen Ihrer fachlichen, datenschutzrechtlichen und ärztlichen Schweigepflicht fest.
Buildsimple wird standardmäßig in deutschen Rechenzentren in Frankfurt und Brandenburg betrieben. Mit Buildsimple Edge können Sie die Verarbeitung zusätzlich vollständig in Ihr eigenes Rechenzentrum oder Netzwerk verlagern, sodass Patientendaten Ihren Schutzkontext nie verlassen.