Intelligente Dokumentenverarbeitung
für die öffentliche Verwaltung
Dokumentenverarbeitung automatisieren und Personal entlasten
Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung sind täglich mit einer Flut von Dokumenten konfrontiert – von Steuerunterlagen im Finanzamt, über eingehende Anträge in Behörden und Ämtern bis hin zu Gerichtsdokumenten in der Justiz.
KI-basiertes Intelligent Document Processing (IDP)
automatisiert die Verarbeitung von Dokumenten und senkt damit den manuellen Verwaltungsaufwand erheblich.
Aktenzeichen und Vorgangsnummern automatisch auslesen
Mit Hilfe unserer KI-Lösung zur Datenextraktion und Texterkennung können Sie wichtige Kennzahlen wie Aktenzeichen oder Vorgangsnummern automatisiert aus Dokumenten auslesen, anstatt diese manuell zu erfassen. Die ausgelesenen, strukturierten Daten können anschließend weiterverarbeitet und beispielsweise den entsprechenden E-Akten zugeordnet werden.
Kindergeldantrag
Meldebescheinigung
Steuererklärung
Baugenehmigung
Personalausweis
BAföG-Antrag
BLOGARTIKEL
5 Vorteile von Software- Automatisierung für Mitarbeiter
- Kann Software-Automatisierung in Unternehmen dazu beitragen die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern?
- Welche Folgen entstehen bei Verzicht auf Automatisierung?
- Und wie werden meine Mitarbeiter von Kritikern zu engagierten Befürwortern der modernen Arbeitsweise?
Höchster Sicherheits-standard in der Cloud
Die Buildsimple KI-Plattform erfüllt die höchsten Standards an Sicherheit und Datenschutz und wird bereits vielfach in BaFin-regulierten Unternehmen eingesetzt. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und unmittelbar nach der Verarbeitung wieder gelöscht. Mehr zur Sicherheit und Compliance bei Buildsimple erfahren Sie hier.
- KI-Technologie made in Germany
- C5-zertifizierte Cloud in Frankfurt am Main (AWS)
- DSGVO-konform
- ISO 27001 zertifiziert
Automatisierung repetitiver Aufgaben
Viele Aufgaben in der Verwaltung erfordern die Bearbeitung von Routineanfragen und Standarddokumenten. Die Builsimple Plattform kann diese Aufgaben automatisieren, wodurch Verwaltungsmitarbeiter von monotonen Tätigkeiten entlastet werden und sich auf komplexere Aufgaben konzentrieren können.
Anonymisierung sensibler Daten
Dokumente in der öffentlichen Verwaltung enthalten in der Regel eine ganze Reihe sensibler, personenbezogener Daten, wobei ein besonderes Augenmerk auf den Datenschutz und die Informationssicherheit gerichtet sollte.
Die Buildsimple KI-Lösung ermöglicht die Anonymisierung personenbezogener Daten in Dokumenten, indem diese von der KI erkannt, und durch zufällige Zahlen- und Buchstabenkombinationen ersetzt werden. Dies kann beispielsweise im Prozess der Verarbeitung von Steuer- und Einkommensdokumenten eingesetzt werden, um die Privatsphäre zu wahren.
