Intelligent Document Processing
Dokumentenverarbeitung mit Künstlicher Intelligenz
Mit Intelligent Document Processing (IDP) automatisieren Unternehmen die Erfassung, Klassifizierung und Verarbeitung von Dokumenten. So lassen sich Informationen schneller, präziser und kosteneffizienter nutzen.
- Zeitersparnis
- Effizienzsteigerung
- Intelligente KI
Intelligent Document Processing
Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, täglich große Mengen an Dokumenten aus unterschiedlichen Quellen zu verarbeiten. Rechnungen, Verträge, E-Mails oder Formulare enthalten wertvolle Informationen, doch ohne Automatisierung ist ihre Erfassung oft zeitaufwendig, fehleranfällig und kostenintensiv.
Mit Intelligent Document Processing (IDP) werden diese Herausforderungen gelöst:
- Intelligent Document Processing mit KI, Machine Learning und OCR
- Automatische Klassifizierung von Dokumenten
- Präzise Extraktion relevanter Daten
Mit Intelligent Document Processing erhalten Unternehmen eine sofort einsatzbereite Plattform, die Dokumentenprozesse vom Eingang bis zur Integration in bestehende Systeme automatisiert. Das Ergebnis sind präzisere, skalierbare und sichere Abläufe.
Was ist Intelligent Document Processing und warum ist es so wertvoll für Unternehmen?
Intelligent Document Processing geht weit über die reine Texterkennung hinaus. Intelligent Document Processing versteht Inhalte im Kontext, kann sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten verarbeiten und diese in nutzbare, strukturierte Informationen umwandeln. So werden komplexe Dokumente wie mehrseitige Verträge, juristische Schreiben oder Rechnungen mit Anlagen effizient und fehlerarm verarbeitet.
Unternehmen, die Intelligent Document Processing einsetzen, profitieren von kürzeren Durchlaufzeiten, einer höheren Datenqualität und einer deutlichen Entlastung ihrer Mitarbeitenden. Gleichzeitig entsteht eine solide Basis für weitere Prozessautomatisierungen, da die durch Intelligent Document Processing gewonnenen Daten sofort in Workflows, ERP-Systeme oder Dokumentenmanagementsysteme einfließen können.
In einer zunehmend digitalen und regulierten Geschäftswelt ermöglicht Intelligent Document Processing die Beschleunigung von Informationsflüssen, die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und den gezielten Einsatz wertvoller Ressourcen.
So unterstützt Intelligent Document Processing Ihre Prozesse
- Automatisierte Dokumententrennung und Klassifizierung: Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder Schadendokumente werden automatisch erkannt und dem richtigen Prozess zugeordnet.
- Präzise Datenextraktion: Relevante Informationen wie Vertragsnummern, Beträge oder Kundendaten werden zuverlässig ausgelesen und in strukturierte Formate überführt.
- Validierung und Anreicherung: Ausgelesene Daten werden automatisch geprüft, ergänzt und mit bestehenden Systemen abgeglichen, um die Datenqualität zu erhöhen.
- Integration in bestehende Workflows: Die gewonnenen Informationen fließen direkt in ERP-, DMS- oder CRM-Systeme ein und stehen dort ohne manuellen Aufwand bereit.
- Skalierbarkeit und Flexibilität: Die Lösung lässt sich individuell an unterschiedliche Prozesse und Branchenanforderungen anpassen und wächst mit den Anforderungen des Unternehmens.
Funktionsweise von Intelligent Document Processing
Vorteile von Intelligent Document Processing
1 – Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung können Unternehmen große Mengen an Dokumenten schneller und präziser verarbeiten als manuell möglich. Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf wertschöpfendere Aufgaben zu konzentrieren.
2 – Kostenreduktion: Automatisierte Systeme reduzieren den Bedarf an manuellen Eingriffen, was die Arbeitskosten senkt. Zudem verringern sie Fehler, die zu kostspieligen Korrekturen führen könnten.
3 – Zufriedene Mitarbeiter: Diese Entlastung von monotonen Aufgaben kann die Mitarbeitermotivation und Zufriedenheit erhöhen und ein positives Arbeitsumfeld fördern, was die Gesamtproduktivität des Teams verbessert.
4 – Genauigkeit und Konsistenz: Automatisierte Prozesse minimieren menschliche Fehler und gewährleisten eine gleichbleibende Qualität bei der Datenverarbeitung. Dies ist besonders wichtig in Branchen, in denen Präzision entscheidend ist, wie im Finanz- oder Gesundheitswesen
5 – Sicherheit & Compliance: Buildsimple investiert in robuste Sicherheitsmaßnahmen, um seine Systeme und Daten zu schützen. Zudem ist Buildsimple ISO 27001-zertifiziert und kann problemlos in regulierten Branchen eingesetzt werden.
6 – Datenzugänglichkeit und -analyse: Durch die Digitalisierung und Strukturierung von Dokumenten können Unternehmen leichter auf wichtige Informationen zugreifen und diese für Analysen nutzen. Dies ermöglicht fundierte Entscheidungen und strategische Einblicke.
7 – Skalierbarkeit: Automatisierte Dokumentenverarbeitungssysteme können problemlos an wachsende Datenmengen und sich ändernde Geschäftsanforderungen angepasst werden. Sie bieten die Flexibilität, mit dem Wachstum des Unternehmens Schritt zu halten.
8 – Verbesserte Kundenerfahrung: Durch schnellere und präzisere Dokumentenverarbeitung können Unternehmen ihre Kundenanfragen effizienter bearbeiten und somit die Kundenzufriedenheit erhöhen.
Branchen & Use Cases
Buildsimple ist für viele Anwendungsfälle einsetzbar: bspw. Eingangspost bei Versicherungen, Schadenmeldungen, Kreditanträge bei Banken, Rechnungen, Lieferscheine uvm.
Buildsimple Plattform
Buildsimple ist ein Software-as-a-Service (SaaS)-Angebot für Intelligent Document Processing, dass die Leistungsfähigkeit der Cloud mit Künstlicher Intelligenz kombiniert. Ein Hauptmerkmal ist die Möglichkeit der Zusammenarbeit zwischen den Nutzern und der einfache Zugang zu den Input-Management-Funktionalitäten. Buildsimple kann über einen Webbrowser aufgerufen werden, anstatt auf einzelnen Kundencomputern oder Servern installiert und gewartet zu werden.
IDP in der Praxis
Intelligent Document Processing: Beispiel aus der Versicherungsbranche
Die DMB Rechtsschutz-Versicherung verarbeitet jährlich rund 160.000 Dokumente aus Briefen, Faxen und
E-Mails. Viele davon enthielten wichtige Informationen wie Vertrags-, Schaden- oder Vermittlernummern, die bisher nicht automatisch erkannt wurden. Das führte zu zeitintensiven manuellen Prüfungen und Verzögerungen im Posteingang.
Herausforderung
Unsere Lösung
Kundennutzen
Hoher manueller Aufwand bei der Bearbeitung von 160.000 Dokumenten pro Jahr, verteilt über drei Eingangskanäle
- Viele Inhalte waren nur im E-Mail-Anhang sichtbar, was die Fehlerquote erhöhte. Die hohe Anzahl an Dokumenten erforderte bislang einen weitgehend manuellen Bearbeitungsprozess.
- Die Bearbeitung über die zentrale Posteingangsstelle führte zu
- Einführung einer KI-basierten Lösung zur Klassifikation eingehender Dokumente und automatischen Extraktion relevanter Fachdaten.
- Aufbau von über 70 Dokumentenklassen mit Erkennung von Vertrags-, Schaden- und Vermittlernummern.
- Über 90 % Klassifikations- und Trefferquote bei der Erkennung relevanter Fachdaten.
- Manuelle Bearbeitung ist nur noch bei nicht erkannten Dokumenten und Spezialfällen erforderlich.
- Vom Projektstart bis zum produktiven Betrieb vergingen nur acht Monate.
- Die Lösung wird als SaaS kontinuierlich weiterentwickelt und ist sofort einsatzbereit.
Deep Dive: Intelligent Document Processing in der Versicherungs-branche
In dieser Podcast-Episode spricht René Weseler, Senior Executive Manager bei Buildsimple, mit Host Jonas Piela über die Chancen von Intelligent Document Processing (IDP) in der Versicherungsbranche. Im Fokus stehen die Funktionsweise von Buildsimple, konkrete Anwendungsfälle und der Einsatz modernster Technologien wie der Transformer-Architektur. Dabei wird deutlich, wie Unternehmen mit Buildsimple große Mengen an Dokumenten effizient, zuverlässig und zukunftssicher verarbeiten können.
Warum Intelligent Document Processing?
Buildsimple kombiniert leistungsfähige KI-Modelle mit einer intuitiven, leicht zu bedienenden Plattform.
Unternehmen sparen Zeit, reduzieren Fehler und erhöhen die Qualität ihrer Daten.
Die Lösung ist flexibel anpassbar, sicher und lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren.
Fazit
Mit Intelligent Document Processing werden Dokumentenprozesse schneller, genauer und effizienter. Von der automatischen Klassifizierung bis zur präzisen Fachdaten-Extraktion bildet Buildsimple aus unstrukturierten Dokumenten wertvolle, nutzbare Informationen und schafft damit die Grundlage für schlanke, transparente und skalierbare Geschäftsprozesse.
