Pipelines: Dokumentenverarbeitungs-Workflows

Juni 6, 2024
IDP-Plattform
Marius Gotschol

Das neue Feature auf der Buildsimple-Plattform

Die Buildsimple Plattform wächst weiter! Pipelines heißt das neue Feature, das Benutzern zusätzliche Zeitersparnisse ermöglicht.

Die moderne Dokumentenverarbeitung profitiert enorm von den Fortschritten im Bereich der Künstlichen Intelligenz (KI). Diese Technologien ermöglichen es Unternehmen, ihre Prozesse zu optimieren, Fehler zu minimieren und die Effizienz zu steigern. Eine besonders effektive Methode zur Integration verschiedener KI-Lösungen in Ihre Dokumentenverarbeitungsprozesse ist die Verwendung von Pipelines.

Bis zu 90% schnellere Durchlaufzeiten mit automatisierten Abläufen

70% weniger Zeitaufwand für Prozesserstellungen

Pipelines: Was genau ist das?

Pipelines sind strukturierte Abfolgen von Verarbeitungsschritten, die automatisiert durchlaufen werden können. Jede Pipeline besteht aus mehreren Komponenten oder Services, die spezifische Aufgaben erfüllen.

In der Dokumentenverarbeitung könnten diese Aufgaben beispielsweise das Trennen von Seiten, die automatische Klassifizierung von Dokumenten und die Extraktion von Daten umfassen.

Erstellen Sie Ihren persönlichen Dokumentenverarbeitungs-Workflow mit ausgewählten KI-Lösungen. Mit Pipelines wird die Integration der einzelnen Buildsimple-Services vereinfacht. Trotzdem behalten Sie die fachliche Kontrolle über ihre Prozesse.

Wie ist die Funktionsweise?

Flexible Konfiguration

Pro Pipeline-Schritt definieren sie welche KI-Modelle genutzt werden sollen. Enthält ihre Pipeline eine Klassifikation können Sie die Pipeline so konfigurieren, dass das Dokument je nach ermittelter Klasse direkt durch eine von ihnen definierte KI-Lösung zur Fachdaten-Extraktion verarbeitet wird. Im Anschluss können Sie das Ergebnis der Pipeline abrufen.

Pipeline-Designer und Dokumenten-Dashboard

Pipeline-Definitionen erstellen Sie ganz einfach mit unserem Pipeline-Designer direkt in der Buildsimple-Plattform. Anschließend können sie eine Pipeline in einem ihrer Profile aktivieren und auf der Plattform Dokumente hochladen.

Das neue Dokumenten-Dashboard zeigt ihnen den Status ihrer Dokumente innerhalb der einzelnen Pipelines. Zur Analyse kann das Dokument als auch die Ergebnisse der Verarbeitung in einer Vorschau betrachtet werden.

Human-in-the-Loop: Integration einer manuellen Nachkontrolle

Sie können anhand fachlicher Regeln festlegen, wann ein Dokument bzw. das Verarbeitungsergebnis innerhalb einer Pipeline in einer manuellen Nachkontrolle geprüft werden soll.

Die Regeln können sich auf erkannte Feldwerte, auf die Konfidenzen eines Feldes oder das Gesamtergebnis der Verarbeitung beziehen.

Einheitliche API

Da die Pipeline API einen einheitlichen Zugriff über alle Services ermöglicht, verringert sich der Integrationsaufwand. Neben den Meta-Daten als JSON-Datei können Sie natürlich auch das angereicherte, durchsuchbare Dokument oder ggf. auch die Teildokumente herunterladen und in ihrem eigenen System nutzen.

Die Pipeline API bietet mit OAuth 2.0 eine sichere Autorisierung.

Vorteile der Verwendung von Pipelines

Automatisierung

Pipelines ermöglichen die vollständige Automatisierung Ihrer Dokumentenverarbeitungsprozesse. Das spart Zeit und reduziert manuelle Fehler.

Flexibilität

Sie können verschiedene KI-Services je nach Bedarf in Ihre Pipeline integrieren und sie an spezifische Anforderungen anpassen.

Effizienz

Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben können sich Mitarbeiter auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.

Integration von Buildsimple-Services

Buildsimple bietet eine Reihe von spezialisierten KI-Lösungen, die sich nahtlos in Ihre Dokumentenverarbeitungs-Pipelines integrieren lassen. Diese Services umfassen:

Stapel- und Einzeldokument trennen

Automatisches Trennen von zusammenhängenden Vorgängen in fachliche Einzeldokumente.

Dokumente klassifizieren:

Automatische Kategorisierung von Dokumenten basierend auf ihrem Inhalt.

Fachdaten extrahieren:

Extraktion spezifischer Datenpunkte aus Dokumenten, wie Rechnungsnummern, Adressen oder Namen.

Durch die Nutzung von Buildsimple-Services innerhalb Ihrer Pipeline behalten Sie die fachliche Kontrolle über Ihre Prozesse. Sie können genau festlegen, welche Schritte in welcher Reihenfolge durchgeführt werden und welche spezifischen Services verwendet werden sollen.

Beispiel Pipeline:

Fazit

Durch die Erstellung eines persönlichen Dokumentenverarbeitungs-Workflows mit ausgewählten KI-Lösungen und der Nutzung von Pipelines können Sie Ihre Prozesse erheblich effizienter und präziser gestalten. Sie profitieren von der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und der Flexibilität, Ihre Workflows an spezifische Anforderungen anzupassen. Gleichzeitig behalten Sie die fachliche Kontrolle und können sicherstellen, dass Ihre Prozesse den höchsten Qualitätsstandards entsprechen.

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