Kfz-Schadenmanagement:
Automatisches auslesen von Werkstattrechnungen
- Unternehmen: Riparo GmbH
Herausforderung
- Herausforderung von Riparo war und ist das steigende Auftragsvolumen und damit verbunden die Anzahl der eingehenden Dokumente, die zu prüfen sind.
- Über 100 verschiedene Formate bei Werkstattrechnungen, die bisher händisch in das System erfasst werden mussten.
- Ziel war es, die Effizienz der Rechnungsprüfung zu steigern, indem Nebentätigkeiten wie die Datenerfassung automatisiert werden.
Unsere Lösung
- Für die Lösung der Herausforderung werden strukturierte Rechnungsdaten benötigt, um diese automatisiert in das Riparo System importieren zu können.
- Mit Buildsimple werden sämtliche Rechnungsformate ausgelesen und via JSON-Datei strukturiert zur Verfügung gestellt.
- Durch eine API-Schnittstelle können die Daten einfach importiert werden, wodurch die manuelle Datenerfassung entfällt.
- Das Resultat: Gemeinsam entwickelte Lösung mit dem Branchen-Know-how von Riparo und der KI-Expertise und Trainingsleistung von Buildsimple.
- Vom ersten Austausch bis zur fertigen Lösung in nur wenigen Wochen.
Kundennutzen
- Erreichung einer merklichen Effizienzsteigerung bei der Rechnungsprüfung.
- Mit der gleichen Anzahl an Personal können deutlich mehr Dokumente geprüft werden.
- 96% der Dokumente werden nach dem ersten Go-Live bereits richtig ausgelesen und strukturiert.
- Durch das permanente Anlernen der KI wird die Quote stetig gesteigert.
- Fortsetzung des Erfolges mit dem Riparo Tochterunternehmen „ri werkstattservice“.
Key Results
- 96% Genauigkeit bei der Datenextraktion aus Werkstattrechnungen
- KI-Lösung zum Auslesen von Werkstattrechnungen: Verfügbar im Buildsimple Marketplace
“Mit Buildsimple haben wir einen zuverlässigen Partner gefunden, der mit seiner Software einen guten Beitrag zur Vereinfachung unserer Prozesse leistet. Dieser Effizienzgewinn ist ein wichtiger Baustein zur Bewältigung unseres nach wie vor großen Wachstums.“
Jürgen Schmidt
Geschäftsführer Riparo GmbH