Ein Ort für alle Dokumente, Akten und Prozesse
- Produkt: ISR Information Office
- Unternehmen: ISR Information Products AG
Mit dem ISR Information Office verwalten Sie Ihre Akten und Prozesse übersichtlich und sicher an einem zentralen Ort. Mit der Verbindung von unternehmensübergreifenden Kollaborationssystem, Datenmanagement, digitaler Aktenablage sowie automatisierten Prüf- und Genehmigungsprozessen haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Geschäftsabläufe auf Sie zugeschnitten zu digitalisieren.
Digitalisierte Geschäftsprozesse
Mit dem ISR Information Office optimieren und digitalisieren Sie sämtliche Geschäftsprozesse im Unternehmen (z.B. Angebotsfreigaben, Bestellanforderungen, Auftragsverarbeitung, Vertriebsprozesse). Mit der vordefinierbaren Rollenstruktur sind für die automatisierten Prüf- und Genehmigungsprozesse Kompetenzen dediziert einstellbar, sodass diese im Vorhinein abgesichert sind. Darüber hinaus verfügt unser Tool über eine Erinnerungs- und Fristenmanagement-Funktion.
Digitale Akten
Der Digital Workspace garantiert eine compliance-konforme zentrale Ablage und revisionssichere Archivierung von Dokumenten und Akten wie beipielsweise Bestellungen, Angeboten und Auftragsbestätigungen. In in der digitalen Akte finde sich alle Informationen und eine aktuelle Auskunft über den Vorgangsstatus direkt auf einen Blick. Auch vergangene Änderungen können in der Historie nachvollzogen werden. Dank dem sicheren Berechtigungskonzept bleiben vertrauliche Informationen sicher verwahrt.
Kollaborationstool
Das Information Office erleichtert die Zusammenarbeit an digitalen Akten und Prozessen erheblich. In Ihrem Digital Workplace können Sie nicht nur Aufgaben strukturieren, organisieren und im Prozess direkt verteilen. Die reibungslose Zusammenarbeit und Kommunikation wird ebenfalls innerhalb einer einzigen Anwendung zentralisiert.
Datenmanagementsystem
Das ISR Information Office führt verschiedenste Daten in Ihrem Unternehmen zusammen. Durch die Anbindung von Drittsystemen aus ERP und Finanzbuchhaltung wird die Kommunikation zwischen den Systemen und die Verbindung von Informationen ermöglicht. So können sowohl extern als auch intern Stammdaten automatisch abgeglichen, unternehmensweite Suchen nach Dokumenten und Daten via Volltextsuche durchgeführt.
Transparenz & Dashboards
Mit aussagekräftigen Ad-hoc-Berichten, Analysen und der unternehmensweiten Suche können Informationsanfragen sofort bearbeitet werden. Mit der Reporting-Funktion mit Export zum CSV-Format, können Sie eigene Reports generieren und die Transparenz über alle Dokumente und Prozesse in Ihrem Unternehmen ist stets gesichert. In den Dashboards werden alle Daten übersichtlich visuell aufbereitet und die Darstellung kann individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Individuelle Konfiguration & Administration
Wir konfigurieren Ihren Digital Workplace individuell nach Ihren Anforderungen. Egal welche ERP-, Archiv- und Drittsysteme Sie nutzen, das ISR Information Office verknüpft alle Akten an einem zentralen sicheren Ort. Über den Administrations-Bereich können Sie umfassende Einstellungen zur Benutzer- und Rollenverwaltung, Ihren Prozessen und Workflows sowie weitere allgemeine Einstellungen vornehmen.
Sie interessieren sich für diese Lösung?
Dann kontaktieren Sie gerne unser Sales Team.
Sabrina Terbille
Sales
Martin Jarosch
Sales