Scanning und Digitalisierung
- Unternehmen: Transferdata
Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen dabei, ihr ganzes Potenzial zu entfalten, indem Dokumente, Metadaten und digitale Dienste bereitgestellt werden, die Abläufe und Vorgänge umfassend vereinfachen und neu gestalten.
Dabei erhalten Kunden den gesamten Service aus einer Hand: Von der Transportlogistik über das Scannen und Indexieren bis hin zur ECM-Systemintegration und Datenschutzberatung.
Als Scanexperte übernimmt Transferdata gerne das Digitalisieren Ihrer Papierunterlagen, damit Sie sich weiterhin Ihrem Kerngeschäft widmen können.
Vom Bauplan (bis DIN A0) bis hin zu Urkunden und Belegen scannen, indexieren und komprimieren wir Ihre Akten revisionssicher.
Unser Scan-Service umfasst folgende Services:
Abholung
Wir holen Ihre zu scannenden Akten mit firmeneigenen Fahrzeugen (GPS-Tracking) und verplombbaren Transportkisten bei Ihnen ab.
Alternativ kann auch eine Spedition beauftragt oder die Akten per Post gesandt werden
Erfassung der physischen Dokumente
Nach Eingang in unseren Räumen nehmen wir die Indexierung der physischen Dokumente vor.
RESISCAN im PDF/A-Dateiformat (ISO-Standard zur Langzeitarchivierung)
Wir scannen Ihre Dokumente ersetzend konform der TR-03138 des BSI und komprimieren die Dateien ohne Qualitätsverlust. Titel und Urkunden können schonend unter Erhalt der Bindung digitalisiert werden.
OCR-Volltextindexierung
Während des Scanprozesses werden Texte lesbar gemacht, sodass die Dokumente später mit Volltext durchsuchbar sind.
Qualitätskontrolle
Im Anschluss an den Scanprozess werden die Digitalisate von unseren geschulten Mitarbeitern kontrolliert und nach Freigabe rücksortiert.
Bereitstellung
Wir stellen Ihnen die Dokumente durchsuchbar, komprimiert und verschlüsselt in Ihrem Buildsimple-Portal zur Verfügung
Rücklieferung oder Vernichtung
Nach Ihrem Wunsch liefern wir Ihnen die Originale zurück oder vernichten – Dank revisionssicherem Scannen – nach Ablauf einer vereinbarten Aufbewahrungsfrist datenschutzkonform nach DIN 66399 und Schutzklasse 3.
Profitieren Sie als Kunden von Buildsimple von attraktiven Partnerkonditionen.
Sollten Sie weitere Fragen zum Service haben, schreiben Sie uns – unsere Mitarbeiter beraten Sie gerne.
Sie interessieren sich für diese Lösung?
Dann kontaktieren Sie gerne unser Sales Team.
Sabrina Terbille
Sales
Martin Jarosch
Sales