Intelligente Rechnungsprüfung
- Produkt: Invoice.Xpert
- Unternehmen: ISR Information Products AG
Steuern Sie Ihren gesamten Rechnungsprozess digital: Von automatisierten Prüfprozessen bis hin zur finalen Rechnungsfreigabe basierend auf definierbaren rollenbasierten Freigabekompetenzen. Für Ihre Lieferantenrechnungen haben Sie mit dem Invoice.Xpert alle Ihre Rechnungsvorgänge immer im Blick und halten sämtliche rechtliche Vorgaben und Steuervorschriften nachweisbar ein.
Automatisierte Prüfprozesse
Sichern Sie Ihre Prüfprozesse ab, durch die automatische Umsatzsteuerprüfung (UStG. § 14), rechnerische Prüfungen und den Abgleich mit den Kreditorstammdaten. So beschleunigen Sie auch Ihre Rechnungsverarbeitung erheblich. Unsere Software unterstützt Sie zudem intelligent durch den automatischen Abgleich mit der Bestellung und findet so direkt ggf. vorkommende Preis- oder Mengenabweichungen.
SmartCoding & KI
Dank des intelligenten Algorithmus auf Basis von künstlicher Intelligenz unterstützt Sie unsere Software bei der korrekten Kontierung von Rechnungen. Durch die automatische Zuordnung von Sachkonten und Kostenstellen auf Rechnungspositionen wird Zeit eingespart und die Fehlerquote reduziert, da die manuelle Zuordnung zum großen Teil überflüssig wird. Zudem ist es damit möglich, den richtigen Prüfer/Freigeber automatisch zu bestimmen.
100 % Rechnungserfassung
Mit Buildsimple als Cloud Plattform zum Trennen, Klassifizieren und Extrahieren Ihrer Dokumente, bieten wir bei ISR eine Komplettlösung für bis zu 100% automatisierte Rechnungsauslesung. Egal ob Papier, E-Mail, ZUGFeRD oder XRechnung – unsere Software verarbeitet jedes Rechnungsformat.
Berechtigungen & Kompetenzen
Im Invoice.Xpert lassen sich Berechtigungen und Kompetenzen einfach in Benutzerrollen clustern, die Sie den Mitarbeiter:innen zuweisen können. Vordefinierte Freigabekompetenzen erleichtern und sichern den geregelten Ablauf Ihrer Rechnungsprozesse.
Reporting & Dashboards
Der Invoice.Xpert bietet aussagekräftige Ad-hoc-Berichte und -Analysen. Zudem wird die Reporting-Funktion mit Export zum CSV-Format genutzt, um eigene Reports zu generieren. Im Bericht „Offene Rechnungen“ sehen Sie beispielsweise auf einen Blick alle Rechnungsakten, die noch nicht abgeschlossen sind. Im Dashboard werden die Rechnungen übersichtlich visuell aufbereitet und über die Drill-down-Funktion ist schnell eine Transparenz über alle offene und bezahlte Rechnungen hergestellt.
Compliance & Dokumentation
Halten Sie rechtliche Vorgaben und Steuervorschriften nachweisbar ein. Bei der Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen im Invoice.Xpert stellen Sie sicher, dass keine Unternehmensrichtlinien verletzt werden. Jeder Verarbeitungsschritt wird in der Historie protokolliert, sodass immer klar ist, welche Prüfungen oder Entscheidungen von wem und wann durchgeführt wurden.
Sie interessieren sich für diese Lösung?
Dann kontaktieren Sie gerne unser Sales Team.
Sabrina Terbille
Sales
Martin Jarosch
Sales