Welche Vorteile bringt Intelligent Document Processing (IDP)?

2023-01-26
IDP-Plattform
Laura Saße-Middelhoff

Was ist Intelligent Document Processing?

IDP revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen mit ihren Dokumenten umgehen. Mithilfe von Künstlicher Intelligenz und Machine Learning kann IDP Daten aus einer Vielzahl von Dokumenten extrahieren und analysieren, darunter Rechnungen, Verträge und andere Geschäftsdokumente.

Einer der Hauptvorteile von IDP ist die Fähigkeit, verschiedene dokumentenbezogene Aufgaben zu automatisieren. Durch die Automatisierung der Dateneingabe und der Weiterleitung von Dokumenten können IDP-Systeme Unternehmen helfen, Zeit zu sparen und das Risiko von Fehlern zu verringern. Dadurch kann die Effizienz gesteigert und die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter verringert werden, so dass sie sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren können.

Ein weiterer Vorteil von IDP ist die Verbesserung der Genauigkeit. Durch den Einsatz von Algorithmen des maschinellen Lernens zur Analyse von Dokumenten können IDP-Systeme Muster und Anomalien erkennen, die von Menschen übersehen werden könnten. Dies kann dazu beitragen, das Fehlerrisiko zu verringern und die Genauigkeit der in Geschäftssysteme eingegebenen Daten zu verbessern.

Insgesamt sind die Vorteile der intelligenten Dokumentenverarbeitung zahlreich. Durch die Automatisierung von dokumentenbezogenen Aufgaben, der Verbesserung der Genauigkeit und der Unterstützung von Unternehmen bei der Einhaltung von Vorschriften spielt Intelligent Document Processing eine entscheidende Rolle bei der digitalen Transformation von Unternehmen.

Die Rolle der DSGVO

Künstliche Intelligenz (KI) verändert viele Branchen in rasantem Tempo, und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat wichtige Maßnahmen eingeführt, um sicherzustellen, dass die Nutzung von KI mit den Rechten des Einzelnen vereinbar ist.

Die DSGVO gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten, was auch den Einsatz von KI zur Analyse und Entscheidungsfindung in Bezug auf Personen einschließt. Das bedeutet, dass Unternehmen, die KI einsetzen, sicherstellen müssen, dass sie die Anforderungen der DSGVO für die Erhebung, Verwendung und Speicherung personenbezogener Daten einhalten.

Eine der wichtigsten Anforderungen der DSGVO ist der Grundsatz der Transparenz, was bedeutet, dass Einzelpersonen das Recht haben, darüber informiert zu werden, wie ihre personenbezogenen Daten verwendet werden. Dies ist besonders wichtig, wenn es um den Einsatz von KI geht, da der Entscheidungsprozess nicht immer transparent ist. Unternehmen, die KI einsetzen, müssen daher transparent machen, wie sie die Technologie nutzen, und Einzelpersonen über die Entscheidungen, die über sie getroffen werden, informieren.

Neben dem Grundsatz der Transparenz verlangt die Datenschutz-Grundverordnung auch, dass Unternehmen, die KI einsetzen, über robuste Schutzmaßnahmen verfügen, um die Rechte des Einzelnen zu schützen. Dazu gehören Maßnahmen, die sicherstellen, dass personenbezogene Daten sicher sind und dass Personen das Recht haben, der Verarbeitung ihrer Daten zu widersprechen.

Insgesamt spielt die Datenschutz-Grundverordnung eine wichtige Rolle bei der Regulierung des Einsatzes von KI in Europa. Indem sie von den Unternehmen Transparenz und solide Sicherheitsvorkehrungen verlangt, trägt die DSGVO dazu bei, dass die Nutzung von KI mit den Rechten des Einzelnen vereinbar ist.

IDP am Beispiel der Versicherungsbranche

Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) kann Versicherungsunternehmen dabei helfen, verschiedene dokumentenbezogene Prozesse zu automatisieren, z. B. die Dateneingabe, die Weiterleitung sowie die Klassifizierung von Dokumenten. Durch den Einsatz von Machine Learning zur Extraktion und Analyse von Daten aus Dokumenten kann IDP dabei helfen, Aufgaben zu automatisieren, die bei manueller Ausführung zeitaufwändig und fehleranfällig wären.

So kann IDP beispielsweise Daten aus Versicherungsdokumenten wie Schadensformularen und Policen extrahieren und diese Dokumente anhand der Art der Versicherung oder des Schadens klassifizieren. Auf diese Weise können Versicherungen die Dokumente zur weiteren Bearbeitung an die entsprechende Abteilung oder das entsprechende Team weiterleiten.

IDP kann auch zur Extraktion von Daten aus Krankenakten und anderen Dokumenten im Zusammenhang mit Versicherungsansprüchen verwendet werden. Durch die automatische Extraktion und Analyse dieser Daten kann IDP den Versicherungsunternehmen helfen, Schadensfälle effizienter und genauer zu bearbeiten.

Insgesamt kann der Einsatz von IDP Versicherungsunternehmen dabei helfen, ihre Prozesse zu rationalisieren und die Effizienz, Genauigkeit und Compliance zu verbessern. Durch die Automatisierung dokumentenbezogener Aufgaben kann IDP den Versicherungsunternehmen helfen, Zeit zu sparen und das Fehlerrisiko zu verringern, so dass sie sich auf höherwertige Aufgaben konzentrieren können.

KI und die Cloud

Es gibt mehrere Gründe, warum die Kombination von Künstlicher Intelligenz (KI) und Cloud so leistungsstark ist.

Ein Grund ist, dass Cloud-Lösungen es Unternehmen ermöglichen, ihre KI-Bemühungen schnell und einfach zu skalieren. Mit Cloud Computing können Unternehmen bei Bedarf auf eine praktisch unbegrenzte Menge an Rechenleistung und Speicherplatz zugreifen, was für das Training großer KI-Modelle erforderlich ist. So können Unternehmen schnell KI-Anwendungen entwickeln und einsetzen, ohne in teure Hardware und Infrastruktur investieren zu müssen.

Ein weiterer Grund ist, dass Cloud-Lösungen Unternehmen die Zusammenarbeit und die gemeinsame Nutzung von Daten und Ressourcen für KI-Projekte erleichtern. Mit Cloud-basierten KI-Plattformen können Unternehmen problemlos Daten austauschen und mit Teammitgliedern, Partnern und Kunden an Projekten zusammenarbeiten. Dies kann dazu beitragen, die Entwicklung von KI-Anwendungen zu beschleunigen und es für Unternehmen einfacher machen, die Vorteile von KI zu nutzen.

Buildsimple Plattform

Buildsimple ist ein Software-as-a-Service (SaaS)-Angebot für IDP, das die Leistungsfähigkeit der Cloud mit Künstlicher Intelligenz kombiniert. Ein Hauptmerkmal ist die Möglichkeit der Zusammenarbeit zwischen den Nutzern und der einfache Zugang zu den Input-Management-Funktionalitäten. Buildsimple kann über einen Webbrowser aufgerufen werden, anstatt auf einzelnen Kundencomputern oder Servern installiert und gewartet zu werden.

Die Nutzung von Buildsimple bietet mehrere Vorteile:

Kosteneinsparungen: Mit SaaS müssen Unternehmen nicht in teure Hardware und Infrastruktur investieren um Softwareanwendungen zu betreiben. Stattdessen kann Builsimple im Pay-per-Use Modell genutzt werden.
Benutzerfreundlichkeit: Buildsimple ist ein Self-Service für maschinelles Lernen und erfordert keine speziellen IT-Kenntnisse für die Einrichtung und Nutzung. Dies macht Buildsimple zu einer guten Wahl für kleine, mittlere und große Unternehmen.
Sicherheit & Compliance: Buildsimple investiert in robuste Sicherheitsmaßnahmen, um seine Systeme und Daten zu schützen. Zudem ist Buildsimple ISO 27007-zertifizeirt und kann problemlos in regulierten Branchen eingesetzt werden.
Automatische Updates: Buildsimple kümmert sich um Software-Updates und Wartung. Unternehmen müssen sich nicht mehr darum kümmern, ihre Software auf dem neuesten Stand zu halten. Das entlastet IT-Mitarbeiter und stellt sicher, dass Unternehmen immer die neueste Version der Software verwenden.
Implementierung: leistungsfähige und sichere REST-APIs ermöglichen eine einfache Integration von Buildsimple in lokale Geschäftsprozesse.